Przykład
Spółka "Delta" zawarła z firmą budowlaną "Budomex" umowę na przeprowadzenie prac remontowych w budynku magazynowym.

W umowie wykonawca (firma "Budomex") udzieliła zleceniodawcy rocznej gwarancji na wykonane przez siebie prace budowlano-montażowe. Umowa przewidywała również potrącenie przez zleceniodawcę 2 proc. kaucji na pokrycie ewentualnych kosztów związanych z koniecznością wykonania robót poprawkowych w okresie gwarancji. Prace zostały zakończone w październiku 2005 r., odbiór potwierdzono 25 października 2005 r. protokołem odbioru. Faktura VAT wystawiona przez wykonawcę zawierała następujące dane:
Kaucja gwarancyjna potrącona przez zleceniodawcę wynosiła 1800 zł.

30 października 2005 r. na rachunek bankowy firmy "Budomex" wpłynęła kwota 94 500 zł od spółki "Delta" tytułem uregulowania zobowiązania za przeprowadzone prace budowlano-montażowe (pomniejszona o kaucję).

W kwietniu 2006 r. zleceniodawca zgłosił usterki, które firma "Budomex" usunęła we własnym zakresie. Koszt robót poprawkowych wyniósł 1500 zł. W czerwcu 2006 r. spółka "Delta" zgłosiła konieczność przeprowadzenia kolejnych robót poprawkowych, ale tym razem zleciła wykonanie tych prac innej jednostce "X", a koszty przeprowadzonych prac zostały pokryte z kaucji gwarancyjnej.
Wystawiona przez wykonawcę faktura korygująca zawierała następujące dane:
Po zakończeniu okresu gwarancji zleceniodawca (spółka "Delta") zwróciła firmie "Budomex" pozostałą kwotę kaucji w wysokości 516 zł (1800-1284 zł). Dekretacja powyższych operacji będzie następująca:
1. Dane z faktury VAT za wykonanie robót budowlanych, zgodnie z umową:
a) wartość według cen sprzedaży netto 90 000 zł Ma konto "Sprzedaż robót budowlano-montażowych"
b) VAT należny według stawki 7 proc. 6300 zł Ma konto "Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT należnego"
c) kwota zobowiązania ogółem 96 300 zł Wn konto "Rozrachunki z odbiorcami" (analityczne: "Konto zleceniodawcy")
2. Zapłata należności wynikającej z faktury, pomniejszona o potrąconą przez zleceniodawcę kaucję - 94 500 zł (96 300 - 1800 zł): Wn konto "Rachunek bieżący" Ma konto "Rozrachunki z odbiorcami" (analityczne: "Konto zleceniodawcy")
3. Utworzenie rezerwy na koszty robót poprawkowych do wysokości potrąconej kaucji - 1800 zł: Wn konto "Koszt sprzedanych robót" Ma konto "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" (analityczne: "Bierne rozliczenia międzyokresowe")
4. Wykonanie robót poprawkowych przez wykonawcę (sprzedawcę) robót budowlanych - 1500 zł: Wn konto 400 "Koszty według rodzajów" Ma różne konta np. "Kasa", "Rachunek bieżący", "Rozrachunki z odbiorcami", "Rozliczenie zakupu"
5. Rozliczenie kosztów z poz.
4: a) przeniesienie ich na właściwe stanowisko w zespole
5 1500 zł Wn konto "Koszty produkcji budowlano-montażowej" Ma konto "Rozliczenie kosztów"
b) równoległe przeniesienie tych kosztów w ciężar rezerwy utworzonej pod poz. 3 (rozwiązanie rezerwy) 1500 zł Wn konto "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" (analityczne: "Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów") Ma konto "Koszty produkcji budowlano-montażowej"
6. Dane z faktury korygującej wystawionej przez firmę "Budomex" na zlecenie spółki "Delta": a) wartość robót według cen sprzedaży netto 1200 zł Wn konto "Sprzedaż robót",
b) VAT należny według stawki 7 proc 84 zł Wn konto "Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT należnego
c) razem kwota korekty 1284 zł (1200 + 84 zł) Ma konto "Rozrachunki z odbiorcami"
7. Rozliczenie po upływie okresu objętego gwarancją:
a) rozliczenie kosztów zarachowanych jako bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów, jeśli wystąpiła nadwyżka utworzonej rezerwy (poz. 3) nad kosztami robót poprawkowych (poz. 5) 300 zł (1800-1500 zł) Wn konto "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" (analityczne: "Bierne rozliczenia międzyokresowe") Ma konto "Koszt sprzedanych robót"
b) zwrot przez odbiorcę niewykorzystanej przez niego kaucji po okresie określonym umową 516 zł (1800 - 1284 zł) Wn konto "Rachunek bieżący" Ma konto "Rozrachunki z odbiorcami" (analityczne: "Konto zleceniodawcy").

W myśl art. 29 ustawy o VAT nie jest obrotem pobranie kaucji stanowiącej zabezpieczenie prawidłowego wykonania przyszłej umowy, która to kaucja jest następnie zwracana kontrahentowi w całości po realizacji tej umowy. Z tego względu otrzymanie takiej kaucji nie powoduje powstania obowiązku podatkowego w VAT.