Doradca Podatnika 51-52/2006 Ubezpieczenia

Czy należy opłacić składki na ubezpieczenia społeczne od wypłaconej pracownikowi premii w sytuacji, gdy wypłata tej premii zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym u pracodawcy nastąpiła w okresie pobierania przez pracownika zasiłku chorobowego i przysługuje za okres pobierania tego zasiłku?

Do przychodów, które nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zostały zaliczone m.in. składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku (§ 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r.).

Wyłączenie to ma zastosowanie tylko wówczas, gdy prawo pracownika do powyższego dodatku wynika z postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu. W sytuacji gdy pracownik na podstawie regulaminu wynagradzania zachowuje prawo do premii - stałego elementu wynagrodzenia - również w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy lub zasiłku, to wypłacana za ten okres premia nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, a w konsekwencji na ubezpieczenie zdrowotne.

Jeżeli natomiast wypłata premii następuje w okresie, w którym osoba zainteresowana pobiera wynagrodzenie za okres choroby lub zasiłek chorobowy, a sama premia jest należna za okres, w którym osoba ta wykonywała pracę, wypłacana premia stanowi podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia.