Doradca Podatnika 01/2007 Ubezpieczenia

Na jakim dokumencie oraz z jakim kodem mam wyrejestrować pracownicę z ZUS, która po skończonym urlopie wychowawczym nie podjęła dalszej pracy w naszym zakładzie - rozwiązanie umowy na zasadzie porozumienia stron?

Osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu w okresie od dnia nawiązania do dnia ustania stosunku pracy. Pracodawca jest zobowiązany zgłosić pracownika do ubezpieczeń, a po ustaniu stosunku pracy wyrejestrować go z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

W okresie trwania stosunku pracy pracodawca ma obowiązek składać za pracownika dokumenty rozliczeniowe, w których wykazuje wypłacone wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru składek, od którego nalicza i opłaca należne składki ubezpieczeniowe. Jeżeli pracownikowi został udzielony urlop wychowawczy pracodawca składa za niego raport ZUS RSA o okresie przerwy w podleganiu ubezpieczeniom społecznym z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym - z kodem przerwy 121.

W sytuacji gdy pracownik przebywający na urlopie wychowawczym nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty oraz innych tytułów do ubezpieczeń z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu, jeżeli nie ma w tym okresie innego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego.

Należne składki z tytułu urlopu wychowawczego są wykazywane przez pracodawcę w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 12 11 xx. W sytuacji gdy po skończonym urlopie wychowawczym umowa o pracę zostanie zakończona, pracodawca powinien złożyć formularz ZUS ZWUA (z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 xx) i wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń.

W pole "Kod przyczyny wyrejestrowania" należy wpisać - 100 (ustanie tytułu do ubezpieczeń). W przypadku gdy pracownica przebywała na urlopie wychowawczym np. do 12 grudnia (włącznie) i następnie umowa o pracę została rozwiązana za porozumieniem stron, pracodawca składa formularz ZUS ZWUA, gdzie w polu "Data ustania obowiązku ubezpieczeń" wpisuje datę 13 grudnia 2006 r. Wyrejestrowanie z ubezpieczeń powinno nastąpić w terminie siedmiu dni od dnia ustania tytułu do ubezpieczeń, tj. w opisanej powyżej sytuacji w terminie siedmiu dni od dnia rozwiązania umowy o pracę.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.