Doradca Podatnika 01/2007 Ubezpieczenia

Pracownik przedstawił trzy zwolnienia lekarskie na kolejne, następujące po sobie okresy w jednym miesiącu. Na jakich dokumentach należałoby zgłosić ten fakt do ZUS?

Zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów, zgłoszenie okresu przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim zgłasza się w raporcie imiennym o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek na druku o symbolu ZUS RSA.

Natomiast zgodnie z art. 47 ust. 1 pkt 3 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych płatnik składek jest zobowiązany do przesłania zgłoszenia ZUS RSA nie później niż do 15 dnia następnego miesiąca kalendarzowego. W zgłoszeniu ZUS RSA okres, za który zostało wypłacone świadczenie w razie choroby (zasiłek chorobowy), nie może wykraczać poza ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport ZUS RSA.

Oznacza to, że "data od..." może być wcześniejsza niż pierwszy dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport, ale "data do..." nie może być późniejsza niż ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport ZUS RSA. Jeżeli więc pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim np. 20 dni w grudniu, to raport ZUS RSA pracodawca składa do 15 stycznia za grudzień.

Jeżeli pracownik w ciągu jednego miesiąca dostarczył kilka zwolnień lekarskich, to pracodawca w raporcie ZUS RSA może ująć czas niezdolności do pracy pracownika jako jeden okres. Ale jeżeli okres niezdolności pracownika przypada w okresie np. od 20 grudnia do 15 stycznia, to pracodawca, żeby prawidłowo wypełnić raport ZUS RSA, musi rozbić czas niezdolności do pracy pracownika na dwa okresy: okres niezdolności przypadający w grudniu (raport ZUS RSA należy złożyć do 15 stycznia) i okres niezdolności przypadający w styczniu (raport ZUS RSA należy złożyć do 15 lutego).

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.