MENU   START WYDAWCA REDAKCJA ARCHIWUM  
Szukaj

WYSZUKIWARKA



BAZY PRAWA
PRAWO KRAJOWE
PRAWO UE
Zobacz także

Niedobór w kasie na koniec roku obrotowego

Przy sporządzaniu inwentaryzacji kasy na koniec roku obrotowego stwierdzono niedobór w kasie. Jak należy zaewidencjonować taki niedobór w księgach rachunkowych.

Zgodnie z art. 26 pkt 1 ustawy o rachunkowości stwierdzenie niedoboru w kasie następuje w drodze przeprowadzenia spisu z natury środków pieniężnych. Spis taki powinien być dokonany w obecności osoby odpowiedzialnej materialnie za środki pieniężne. Każdy niedobór składników aktywów podlega wyjaśnieniu i rozliczeniu. Ewidencja ujawnionego niedoboru będzie miała różną postać, w zależności od przyczyny jego powstania. Niedobory w kasie można podzielić na:
  • Niedochodzone mogą być niezawinione lub zawinione - są to rzeczywiste niedobory powstałe z powodu kradzieży
  • Dochodzone - są to niedobory rzeczywiste, które jednostka będzie odzyskiwać w wyniku skierowania sprawy do sądu
  • Będące wynikiem błędnej ewidencji - są to niedobory powstałe wskutek błędnego dokumentowania operacji kasowych, jak również błędnej ewidencji w księgach rachunkowych danej operacji.
Przykład
Niedobór niedochodzony Dokonano spisu z natury środków pieniężnych w kasie, w jego wyniku stwierdzono iż w kasie brakuje środków na kwotę 400 zł. Ustalono, iż do niedoboru doszło z winy kasjera, który wyraził zgodę na zwrot tej kwoty.
1. Ewidencja niedoboru gotówki w kasie 400 zł
2. Zgoda pracownika na piśmie na zwrot brakującej kwoty 400 zł
3. Wpłata przez pracownika niedoboru 400 zł




Przykład
Niedobór dochodzony Stwierdzono niedobór w kasie z powodu kradzieży w kwocie 1000 zł. Kradzież ta po umorzeniu postępowania przez policję została zgłoszona do towarzystwa ubezpieczeniowego.
1. Ewidencja niedoboru w kasie 1000 zł
2. Zgłoszenie kradzieży do towarzystwa ubezpieczeniowego 1000 zł
3. Zapłata odszkodowania przez towarzystwo ubezpieczeniowe 1000 zł



Przykład
Niedobór będący wynikiem błędnej ewidencji Stwierdzono niedobór w kasie w wyniku błędnej ewidencji w księgach rachunkowych 100 zł. Kasjerka wypłaciła pracownikowi z kasy kwotę 200 zł z tytułu rozliczenia zaliczki na delegację służbową. Natomiast na dowodzie KW (kasa wypłaci) oraz w księgach rachunkowych zaewidencjonowała kwotę 300 zł.
  1. Ewidencja w księgach rachunkowych na podstawie błędnego dokumentu źródłowego 300 zł
  2. Korekta tej ewidencji w wysokości 100 zł ma na celu doprowadzenie do stanu prawidłowego zgodnego z rozliczeniem.


Justyna Grywińska
Autorka jest księgową z licencją MF,
doradcą podatkowym,
właścicielką Biura Księgowego

Podstawa prawna
  • art. 26 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.)
Justyna Grywińska
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.
S2pXSLTransformator::missingFileError :: Plik z szablonem XSL /htdocs/e-podatnik.pl/epodatnik/xml/spisy_tresci_czasopism/doradca_podatnika/633.xml NIE ISTNIEJE !!!
Wydawnictwo TRENDY