Doradca Podatnika 05/2007 Obrót gospodarczy

Ustawodawstwo belgijskie rozróżnia działalność gospodarczą handlową, rzemieślniczą i przemysłową. Przedsiębiorstwa podlegają rejestracji w rejestrze handlowym przy ministerstwie gospodarki Belgii. Poza tym rejestrem pozostają niektóre rodzaje działalności prowadzonej na własny rachunek, jak wolne zawody: adwokaci, lekarze itp., przedsiębiorcy prowadzący firmy jednoosobowe, mandatariuszy (zarządzających) w spółkach m.in. jednoosobowych. Rejestrują oni działalność w swych organizacjach profesjonalnych.

W Belgii obowiązują trzy języki oficjalne: niderlandzki, francuski i niemiecki. Trzeba o tym pamiętać przy tłumaczeniu dokumentów składanych przy rejestracji działalności gospodarczej w poszczególnych regionach.

NA WŁASNY RACHUNEK

Podstawowe warunki dla podjęcia takiej działalności to: ukończone 18 lat, zaświadczenie o niekaralności, zaświadczenie z gminy o zameldowaniu i z banku o posiadaniu konta. Należy też dysponować lokalem odpowiednim do prowadzenia danego rodzaju działalności gospodarczej (może to być dom lub mieszkanie przedsiębiorcy).

Osoba zakładająca przedsiębiorstwo powinna wykazać się znajomością co najmniej jednego z oficjalnych języków urzędowych (choć nie jest to warunek formalny). Nie jest wymagane posiadanie planu finansowego. Rejestracji dokonują "okienka przedsiębiorstw". Jeżeli firma ma prowadzić działalność w jednym z zawodów reglamentowanych, osoba ją zakładająca (jej współmałżonek lub pomocnik) musi posiadać odpowiednią zdolność do kierowania nią oraz kwalifikacje profesjonalne.

Decyzję, czy zostały spełnione te wymogi, podejmują "okienka". Prowadzą one też usługi informacyjne i doradcze. Lista "okienek" dostępna jest pod adresem: www.mineco.fgov.be. Osoba legitymująca się świadectwami lub dyplomami otrzymanymi w Polsce lub posiadająca odpowiednie doświadczenie w pracy w Polsce powinna nawiązać kontakt z jednym z "okienek" w celu uzyskania informacji na temat wymogów, jakie będą zastosowane w stosunku do niej. Procedura rejestracyjna trwa około tygodnia.

Gdy złożona dokumentacja została zaakceptowana, "okienko" wydaje wypis z rejestru handlowego, dokonuje w imieniu przedsiębiorcy rejestracji w kasie ubezpieczeń socjalnych, nadaje numer rejestracyjny, który po dokonaniu rejestracji w administracji fiskalnej ds. VAT staje się również numerem VAT.

Przedsiębiorca dokonuje osobiście rejestracji w kasie ubezpieczeń zdrowotnych oraz załatwia formalności związane z uzyskaniem ewentualnych pozwoleń i licencji. Podlega opodatkowaniu na podobnych zasadach jak osoby fizyczne.

UTWORZENIE SPÓŁKI

Utworzenie spółki wymaga opracowania statutu. W przypadku większości spółek (prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej, spółdzielczej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) w formie aktu notarialnego. U notariusza należy też zgłosić plan finansowy spółki, zaświadczenie z banku o posiadaniu konta i o dokonaniu wymaganej wpłaty na kapitał zakładowy. W przypadku spółki jawnej i spółki komandytowej zwykłej wystarczy statut sporządzony w formie pisemnej.

Nie ma obowiązku sporządzania planu finansowego. Przy ich tworzeniu prawo nie przewiduje minimalnej wysokości kapitału. Statut należy przedstawić w administracji fiskalnej ds. VAT oraz w administracji katastru i rejestracji majątkowej i zgłosić w trybunale handlowym. Następnie osoba wskazana w statucie jako mandatariusz spółki składa wniosek o jej rejestrację w "okienku".

Znaczna liczba rodzajów działalności gospodarczej wymaga licencji i pozwoleń. Wykaz zawodów reglamentowanych (w Belgii jest ich ponad 40) oraz dziedzin wymagających uzyskania zezwoleń i licencji: www.mineco.fgov.be. Jednym z dokumentów składanych przez polskich przedsiębiorców przy rejestracji jest zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce wydawane przez Ministerstwo Gospodarki. Informacje na ten temat:


(oprac. na podstawie informacji Wydziału Ekonomiczno-Handlowego Ambasady RP w Brukseli).