Doradca Podatnika 06/2007 Prawo pracy

Przemysław Gogojewicz
Autor jest specjalistą w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Od przyszłego miesiąca zamierzam zatrudnić w mojej firmie kilku nowych pracowników. Z jakimi przepisami muszę ich zapoznać i w jakiej formie to zrobić?

Pracodawca ma obowiązek udostępnić pracownikom tekst przepisów prawnych dotyczących równego traktowania ich w zatrudnieniu. Czynności takiej pracodawca powinien dokonać w określonej w przepisach formie.

Przepisy udostępniane przez pracodawcę

Artykuł 941 kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu. Tym samym pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom właściwą orientację w przysługujących im prawach, a w szczególności w prawie do występowania na drogę sądową z roszczeniami o odszkodowanie za naruszenie przepisów o zakazie dyskryminacji w zatrudnieniu pod względem płci.

Powyższa regulacje ma na uwadze dwa cele. Po pierwsze służy pracodawcy jako informacja o prawach wynikających z dyrektyw unijnych, których następstwem jest art. 941, oraz służy pracownikom do orientacji w przepisach, co do zachowań pracodawcy względem nich. Pracodawcy, dochowując obowiązku wynikającego z brzmienia art. 941, mają obowiązek doręczyć pracownikom odpowiednie wyciągi przepisów.

Obowiązek ten odnosi się przede wszystkim do przepisów rozdziału IIa, działu I kodeksu pracy, zatytułowanego "Równe traktowanie w zatrudnieniu". Zakres obowiązku informowania o zasadach równego traktowania w zatrudnieniu powinien wobec całej załogi polegać co najmniej na udostępnieniu jej treści art. 183a-183e oraz art. 943 (dotyczącym mobbingu) kodeksu pracy. Zapoznając pracowników z tymi przepisami, pracodawca wypełnia obowiązek nałożony na niego przez art. 941 k.p. Jednak na wyraźne żądanie pracownika pracodawca powinien mu także dostarczyć dostęp do innych jeszcze przepisów w jakikolwiek sposób dotyczących tej materii, nie wyłączając polskiego tłumaczenia oryginalnych dyrektyw

Rady implementowanych do kodeksu pracy. Taki pogląd jest uzasadniony, zwłaszcza jeżeli weźmiemy pod uwagę liczne zastrzeżenia, co do poprawności implementacji przepisów o równym traktowaniu na grunt prawa polskiego.

Sposób przekazania informacji o przepisach

Wykonanie obowiązku nałożonego na pracodawcę przez art. 941 k.p., może nastąpić w jeden z dwóch sposobów przewidzianych w tym przepisie. Pierwszym jest pisemna informacja rozpowszechniona na terenie zakładu pracy. Może to polegać na rozwieszeniu tekstu tych przepisów na trenie zakładu pracy, np. na tablicy ogłoszeń.

Drugą metodą jest zapewnienie pracownikom dostępu do tych przepisów w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy. Takie sformułowanie zawarte w art. 941 k.p. nie wyklucza ewentualnego wydrukowania tekstu tych przepisów i doręczenia go każdemu pracownikowi. W praktyce jest to bardzo często spotykany sposób.

Pracodawca przekazuje tekst tych przepisów pracownikowi razem z jego kopią umowy o pracę i innymi dokumentami np. regulaminami obowiązującymi w zakładzie pracy. Przy takim sposobie przekazania informacji pracodawcy często żądają potwierdzenia przez pracownika na piśmie, że otrzymał on tę informację, a także że się z nią zapoznał.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.