MENU   START WYDAWCA REDAKCJA ARCHIWUM  
Szukaj

WYSZUKIWARKA



BAZY PRAWA
PRAWO KRAJOWE
PRAWO UE
Zobacz także

Dofinansowanie wypoczynku

Justyna Grywińska
Autorka jest księgową z licencją MF,
właścicielką Biura Księgowego,
członkiem Stowarzyszenia Księgowych

Jak należy ewidencjonować w księgach rachunkowych częściowe dofinansowanie wydatków na krajowy wypoczynek zorganizowany przez pracownika we własnym zakresie. Czy od wypłaconego pracownikowi dofinansowania należy potrącić podatek dochodowy oraz naliczyć składki ZUS?

Fundusz świadczeń socjalnych zgodnie z art. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS) tworzony jest przez pracodawców z przeznaczeniem na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu oraz na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych. W zależności między innymi od liczby zatrudnionych pracowników pracodawca powinien przeznaczać określone środki finansowe na prowadzenie tego rodzaju działalności socjalnej. W art. 8 ustawy o ZFŚS określono zasady gospodarowania środkami funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz warunki korzystania i przyznawania świadczeń socjalnych.

WAŻNE
W myśl art. 2 ustawy o ZFŚS przez działalność socjalną rozumie się usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej.

Uprawnieni do korzystania ze środków ZFŚS są w szczególności pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści, byli pracownicy i ich rodziny, a także osoby, którym pracodawca przyznał prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych.

Pracodawca, przyznając ulgowe usługi i świadczenia, a także wysokość dopłat z funduszu socjalnego, bierze pod uwagę kryterium socjalne, a więc sytuację życiową, rodzinną i materialną osoby uprawnionej do korzystania z pomocy (z art. 8 ustawy). Konieczne jest więc zróżnicowanie dopłat.

WAŻNE
Świadczenia w zakresie różnych form wypoczynku mogą być dofinansowane ze środków funduszu socjalnego pod warunkiem, że są świadczone na terytorium kraju.

Jak do wypłat socjalnych odnosi się ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawa o ubezpieczeniu społecznym?

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT za przychód ze stosunku pracy można uznać ponoszenie przez pracodawcę wydatków z ZFŚS na dofinansowanie wypoczynku pracownika i pełnoletnich członków jego rodziny.

Natomiast art. 21 ust. 1 pkt 78a zwalnia z opodatkowania tym podatkiem dopłaty z funduszu socjalnego do wczasów, kolonii, obozów i zimowisk dzieci do lat 18. Świadczenia finansowane z funduszu socjalnego nie podlegają obowiązkowi naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Zapis taki wynika z § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

WAŻNE
Dofinansowanie z ZFŚS wszelkich form wypoczynku podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, z wyłączeniem dofinansowania dla dzieci do lat 18.

Ewidencja księgowa wykorzystania środków ZFŚS na finansowanie wypoczynku pracowników prowadzona jest w korespondencji z kontem "Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych". Sposób ewidencji w księgach rachunkowych dofinansowania wydatków na krajowy wypoczynek zorganizowany przez pracownika we własnym zakresie został przedstawiony na poniższym przykładzie.

Przykład
Spółka akcyjna zgodnie z regulaminem ZFŚS zwraca pracownikom część wydatków poniesionych na zorganizowanie we własnym zakresie wypoczynku krajowego. Przy ustalaniu wysokości dofinansowania uwzględniane są takie kryteria, jak: sytuacja życiowa, rodzinna i materialna pracownika ubiegającego się o częściowy zwrot wydatków.

W sierpniu pracownik zwrócił się z prośbą o dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, na który wydatkował kwotę 8000 zł potwierdzoną fakturą VAT. Zgodnie z regulaminem na podstawie wyżej określonych kryteriów pracownikowi temu przysługuje dofinansowanie w wysokości 30 proc. wartości wydatków. Operacje gospodarcze
1. Dofinansowanie z ZFŚS w wysokości 30 proc. poniesionych wydatków to jest (8000 x 30 proc.) 2400 zł
2. Naliczenie kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych (2400 x 19 proc.) 456 zł
3. WB wypłata pracownikowi kwoty dofinansowania zmniejszonej o potrąconą zaliczkę na podatek dochodowy 1944 zł
4. WB wpłata potrąconego podatku dochodowego od osób fizycznych na konto właściwego urzędu skarbowego 456 zł
5. WB refundacja środków z rachunku funduszu socjalnego 2400 zł


Podstawa prawna
  • art. 1, 2, 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.)
  • art. 12 ust. 1, art. 21 ust 1 pkt 11 ustawy z 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.)
  • § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.)
  • art. 44a, art. 44b ust. 1, 2, 4, 11, 12, art. 44c ust. 1, art. 64 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.
S2pXSLTransformator::missingFileError :: Plik z szablonem XSL /htdocs/e-podatnik.pl/epodatnik/xml/spisy_tresci_czasopism/doradca_podatnika/633.xml NIE ISTNIEJE !!!
Wydawnictwo TRENDY