MENU   START WYDAWCA REDAKCJA ARCHIWUM  
Szukaj

WYSZUKIWARKA



BAZY PRAWA
PRAWO KRAJOWE
PRAWO UE
Zobacz także

Niedobory w księgach rachunkowych

Jadwiga Długołęcka

Podczas spisu z natury ujawniony został niedobór dwóch notebooków. Jednego z nich brak z winy odpowiedzialnego materialnie pracownika. Drugi po wyjaśnieniu uznano za niedobór niezawiniony. Wartość początkowa komputerów została już zamortyzowana. Jak należy ująć ten niedobór w księgach rachunkowych?

Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji (art. 27 pkt. 2 uor).

Ujawnione podczas inwentaryzacji braki składników majątkowych pozostają na koncie "Pozostałe rozrachunki" (w analityce "Rozliczenie niedoborów") do momentu podjęcia decyzji przez kierownika jednostki o sposobie ich rozliczenia. W sytuacji kiedy niedobór jest zawiniony przez pracownika i kierownik jednostki podejmie decyzję o obciążeniu osoby materialnie odpowiedzialnej wartością rynkową środka trwałego, ewidencja będzie przebiegała następująco:
  • Kwotę roszczenia z tytułu niedoboru ujmujemy:
    • Wn konto 240 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce "Rozliczenie niedoborów") Ma konto 760 "Pozostałe przychody operacyjne"
  • Obciążenie pracownika kwotą roszczenia księgujemy:
    • Wn konto 234 "Rozrachunki z pracownikami"(w analityce wskazanie pracownika) Ma konto 240 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce "Rozliczenie niedoborów") W aktywach bilansu wystąpi nierozliczone na dzień bilansowy roszczenie - saldo Wn konta "Rozrachunki z pracownikami". Niedobór niezawiniony, który jest już całkowicie zamortyzowany ujmujemy:
  • Wartość początkowa
    • Wn konto 240 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce "Rozliczenie niedoborów") Ma konto 010 "Środki trwałe"
  • Dotychczasowe umorzenie:
    • Wn konto 071 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych" Ma konto 240 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce "Rozliczenie niedoborów").

Podstawa prawna
  • art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694)

WARTO WIEDZIEĆ
DP "7" Rach Utrata uprawnień Zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, osoby, które po otrzymaniu certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego, uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, zostaną skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości, nie są uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Rozdział 9 tej ustawy określa odpowiedzialność karną za wadliwie prowadzone księgi rachunkowe, tworzenie sprawozdań finansowych niezgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz naruszenie obowiązku ogłaszania sprawozdania.

Karze grzywny lub karze pozbawienia wolności podlegają, przykładowo, osoby, które prowadzą działalność usługowego prowadzenia ksiąg, nie posiadając obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. (Rozporządzenie ministra finansów z 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych - Dz.U. nr 120, poz. 1022 ze. zm.)

Jadwiga Długołęcka
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.
S2pXSLTransformator::missingFileError :: Plik z szablonem XSL /htdocs/e-podatnik.pl/epodatnik/xml/spisy_tresci_czasopism/doradca_podatnika/633.xml NIE ISTNIEJE !!!
Wydawnictwo TRENDY