Doradca Podatnika 07/2007 Ubezpieczenia

Monika Leszczyńska
konsultant ds. ubezpieczeń społecznych

Zatrudniamy w naszej firmie osobę na podstawie umowy zlecenia. Zleceniobiorca ten został zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego oraz zdrowotnego. Chcemy zatrudnić tę osobę na dodatkową, drugą umowę zlecenia. Czy z drugiej umowy zlecenia będziemy musieli odprowadzać za tego zleceniobiorcę składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne? Jeżeli tak, to jakie?

Nie, z drugiej umowy zlecenia nie trzeba odprowadzać składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. Dla osoby wykonującej pracę na podstawie dwóch umów zlecenia obowiązkowe jest jedynie ubezpieczenie społeczne z tego tytułu, który powstał najwcześniej.

Osoba ta może jednak dobrowolnie, na swój wniosek, być objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi także z drugiego tytułu lub zmienić tytuł ubezpieczeń - art. 9 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

W opisanym w pytaniu przypadku zleceniobiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu z pierwszej umowy zlecenia, z drugiej natomiast podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, ponieważ zgodnie z treścią art. 82 ust. 2 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe dla obu umów zlecenia.

Pracownik zatrudniony na umowę zlecenia podlega ubezpieczeniom społecznym, z których ubezpieczenie emerytalne i rentowe są dla niego obowiązkowe, ubezpieczenie chorobowe jest ubezpieczeniem dobrowolnym i to pracownik decyduje, czy chce podlegać temu ubezpieczeniu, natomiast ubezpieczenie wypadkowe jest ubezpieczeniem uwarunkowanym miejscem wykonywania zlecenia. I tak, jeśli umowa zlecenia wykonywana jest w miejscu siedziby firmy, to ubezpieczenie wypadkowe jest dla tego zleceniobiorcy obowiązkowe.

W przypadku natomiast, gdy zlecenie wykonywane jest poza siedzibą firmy, zleceniobiorca nie podlega temu ubezpieczeniu. W każdym przypadku obowiązkowe jest ubezpieczenie zdrowotne. Zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego dokonujemy na druku ZUS ZUA.

W przypadku podpisania z pracownikiem drugiej umowy zlecenia nie należy jej oddzielnie zgłaszać do ZUS na druku zgłoszeniowym, wystarczy tylko, że w dokumentach rozliczeniowych ZUS RCA, przekazywanych do ZUS za zleceniobiorcę, pracodawca rozliczy wynagrodzenie przez niego otrzymane.

Przy czym nie należy składać za pracownika oddzielnego raportu rozliczeniowego, a tylko wykazać zsumowaną podstawę i składkę na ubezpieczenie zdrowotne na jednym raporcie rozliczeniowym ZUS RCA.

Jeżeli ze zleceniobiorcą zostanie zakończona jedna z umów zlecenia, ale druga będzie cały czas trwała, nie należy dokonywać wyrejestrowania z ubezpieczeń na dokumencie ZUS ZWUA do momentu, kiedy i druga umowa zlecenie nie zostanie zakończona. Jeżeli zleceniobiorca zakończył całkowicie wykonywanie umowy (umów) zlecenia, a umowa (bądź umowy) została wcześniej zgłoszona do ubezpieczeń, należy ją następnie zawsze wyrejestrowywać.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.