|
||||||||
|
||||||||
Zobacz także
|
Jak rozliczyć nadpłatę składek za byłego zleceniobiorcę?
Przemysław Gogojewicz
specjalista ds. ubezpieczeń społecznych W ubiegłym roku zatrudnialiśmy w naszej firmie osobę na podstawie umowy zlecenia. W grudniu 2006 r. przekroczyliśmy kwotę rocznej maksymalnej podstawy wymiaru składek za tego zleceniobiorcę. Jak należy skorygować tę nadpłatę i czy ma jakieś znaczenie, że osoba ta nie jest już u nas zatrudniona? Zleceniodawca powinien skorygować dokumenty rozliczeniowe za miesiąc, którego nadpłata dotyczy oraz zwrócić zleceniobiorcy kwotę nadpłaconych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pomniejszone o składkę na ubezpieczenie zdrowotne. W dokumentach rozliczeniowych za miesiąc poczynionej nadpłaty należy tylko naliczyć składki na obowiązkowe ubezpieczenie wypadkowe i na ubezpieczenie zdrowotne oraz ewentualnie na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe i odprowadzić je w kolejnym miesiącu. Warto podkreślić, że nie ma znaczenia, iż zleceniodawca dokonuje rozliczenia już po rozwiązaniu umowy zlecenia. Nadpłacone składki w części finansowanej przez zleceniobiorcę powinny być mu zwrócone. Zleceniobiorca powinien natomiast złożyć płatnikowi składek pisemne oświadczenie o przekroczeniu przez niego kwoty granicznej składek. Po uzyskaniu takiego oświadczenia zakład pracy jest zobowiązany do zaprzestania naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W opisanym przypadku zleceniodawca ma obowiązek złożyć deklarację rozliczeniową korygującą oraz imienny raport korygujący w formie nowego dokumentu w terminie 7 dni od daty uzyskania informacji o prawidłowej podstawie wymiaru składek za miesiąc, w którym nadpłata wystąpiła. Informację taką zleceniodawca może uzyskać z ZUS lub od zleceniobiorcy, jeśli jest on w stanie podać dokładną kwotę nadpłaty. Jeżeli zleceniodawca nie przekazał jeszcze dokumentów rozliczeniowych za miesiąc, w którym wystąpiła nadpłata do ZUS nie ma potrzeby ich korygowania. A zatem w raporcie ZUS RCA sporządzanym za zleceniobiorcę w bloku III.B należy wypełnić pole 02 "Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe". Zleceniodawcy powinni pamiętać, że podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, wypadkowe, zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych nie podlega ograniczeniu do kwoty trzydziestokrotności przeciętnego wynagrodzenia. Tym samym składki powinno się naliczać od pełnej kwoty wynagrodzenia wypłaconego zleceniobiorcy. WAŻNE
Osoby, które osiągnęły roczną maksymalną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, mają obowiązek zawiadomić o tym płatnika składek. W przypadku gdy wysokość wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przekroczy kwotę rocznej maksymalnej podstawy wymiaru, osoba będąca płatnikiem przestaje je naliczać i przekazywać do ZUS. Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe to kwota odpowiadająca trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. Nie ma przy tym znaczenia, czy przekroczenie podstawy wymiaru składek nastąpiło w trakcie poprzedniego, czy obecnego ubezpieczenia, jak również to, czy przekroczenie ma miejsce w trakcie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę czy umowy zlecenia. Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe uwzględnia się bowiem łączną podstawę wymiaru ze wszystkich tytułów do ubezpieczeń, od których były odprowadzane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za daną osobę. Jeżeli w trakcie roku kalendarzowego składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe odprowadzał więcej niż jeden płatnik, to ubezpieczony ma obowiązek zawiadomić obecnego płatnika o przekroczeniu kwoty rocznej podstawy wymiaru. Kwota ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2007 wynosi 78 480 zł.
Podstawa prawna
WAŻNE
Dwie umowy zlecenia a składki na ubezpieczenia społeczne Podpisaliśmy umowę zlecenia z osobą, która w innej firmie również wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia z kwotą wyższą niż najniższa krajowa i z tamtej umowy zlecenia ma potrącane składki społeczne. Czy nasza firma musi odprowadzać za taką osobę składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne - jeżeli tak, to na jakie? Na jakich dokumentach należy zgłosić taką osobę do ZUS? Osoba spełniająca warunki do objęcia obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi z kilku tytułów, takich jak wykonywanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zleceń, jest objęta obowiązkowo ubezpieczeniami z tego tytułu, który powstał najwcześniej. Może ona jednak dobrowolnie, na swój wniosek, być objęta ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi także z pozostałych, wszystkich wybranych tytułów lub zmienić tytuł do ubezpieczeń. Tak więc, jeżeli osoba ma zawartą umowę zlecenia, od której opłacane są za nią składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, drugi pracodawca, z którym osoba ta zawarła umowę zlecenia w późniejszym terminie, ma obowiązek odprowadzenia tylko składki na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty wynagrodzenia. W tym celu musi dokonać zgłoszenia tego pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZZA, rozliczać składki na dokumencie ZUS RZA, a w przypadku zakończenia umowy zlecenia dokonać wyrejestrowania z ZUS na druku ZUS ZWUA. Ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe dla obu umów zlecenia. Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74) Monika Leszczyńska
konsultant ds. ubezpieczeń społecznych Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.
|
S2pXSLTransformator::missingFileError :: Plik z szablonem XSL /htdocs/e-podatnik.pl/epodatnik/xml/spisy_tresci_czasopism/doradca_podatnika/633.xml NIE ISTNIEJE !!!
|
||||||
|
||||||||
