Doradca Podatnika 09/2007 Ubezpieczenia

Monika Leszczyńska
konsultant ds. ubezpieczeń społecznych

Zatrudniamy na 1/2 etatu pracownika, który z tego tytułu otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 600 zł. Pracownik ten poinformował nas, iż w tym samym czasie wykonywał również pracę na podstawie umowy zlecenia i otrzymywał od zleceniodawcy wynagrodzenie w wysokości 400 zł. Czy w takiej sytuacji mamy obowiązek płacić za niego składkę na Fundusz Pracy?

Tak, za tego pracownika należy opłacać składkę na Fundusz Pracy (dalej: FP). Składki na FP ustalane są od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania ograniczenia rocznej podstawy wymiaru tych składek do 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej) wynoszącej w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę.

Minimalne wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia do 31 grudnia 2006 r. wynosiło 899,10 zł, natomiast od 1 stycznia 2007 r. wynosi 936 zł. Składki na FP opłacają pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne za okres trwania obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych między innymi za pracowników i osoby wykonujące umowę zlecenia.

Jeżeli ubezpieczony podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z więcej niż jednego tytułu, to obowiązek opłacania składek na FP powstaje z każdego z tych tytułów wtedy, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe wyniesie co najmniej tyle, ile wynosi minimalne wynagrodzenie za pracę.

W wymienionej sytuacji ubezpieczony powinien poinformować zarówno pracodawcę jak i zleceniodawcę o fakcie, iż w danym miesiącu uzyskał dochód wyższy od kwoty minimalnego wynagrodzenia. Zgodnie z omówionymi zasadami obaj pracodawcy są zobowiązani do opłacania za pracownika składek na FP, ponieważ łączna kwota wynagrodzenia stanowiąca podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe wynosi 1000 zł, czyli więcej niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

Wysokość składki na FP określa ustawa budżetowa. Składkę niezmienne od 1 stycznia 1999 r. opłaca się w wysokości 2,45 proc. podstawy wymiaru. Rozliczenia składek za wszystkich ubezpieczonych, za których powstał obowiązek opłacania tych składek w danym miesiącu, płatnik dokonuje łącznie w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

Składki na FP, łącznie z należnymi od danego płatnika składkami na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, opłaca się na odrębny rachunek bankowy wskazany przez ZUS, przy użyciu odrębnego dokumentu płatniczego.

Należy przypomnieć, że od 1 listopada 2005 r. obowiązek opłacania składek na FP przez zleceniodawcę będącego osobą fizyczną, który zatrudnia zleceniobiorców, ciąży tylko na tych zleceniodawcach, którzy zatrudniają co najmniej jedną osobę w ramach stosunku pracy.

Natomiast w przypadku zleceniodawców będących osobami prawnymi istnieje obowiązek opłacania składek na FP za zleceniobiorców, bez względu na liczbę pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy. Jedynym kryterium jest uzyskanie kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.