Doradca Podatnika 12/2007 Obrót gospodarczy

Dwuosobowy zarząd spółki z o.o. może udzielić jednemu z jego członków pełnomocnictwa, np. do zawarcia umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego - tak uchwalił Sąd Najwyższy. Uchwała ta znacznie ułatwia dokonywanie czynności prawnych w sytuacjach, gdy obydwaj członkowie zarządu nie mogą być obecni.

Dotyczy to zwłaszcza spółek, w których członkowie zarządu są cudzoziemcami, nieprzebywającymi stale w Polsce i w związku z zawarciem np. umowy sprzedaży musieli przyjeżdżać do Polski. Obecnie wystarczy, gdy zagraniczny członek zarządu w odpowiedniej formie ustanowi pełnomocnikiem drugiego członka zarządu. Artykuł 205 k.s.h. umożliwia spółce z o.o., która posiada wieloosobowy zarząd, dowolnie uregulować sposób reprezentacji spółki. W przypadku gdy w treści umowy spółki kwestia ta nie została uregulowana, zgodnie z przepisami obowiązuje reprezentacja łączna.

Oznacza to, że przy składaniu oświadczeń woli w imieniu spółki wymagany jest udział obydwu członków zarządu lub jednego członka zarządu i prokurenta. Celem tego przepisu jest zapewnienie wzajemnej kontroli działań członków zarządu. Z uchwały SN wynika, że członek zarządu razem z drugim członkiem zarządu może siebie samego ustanowić pełnomocnikiem.

Sytuacja taka ma miejsce, gdy w umowie spółki uzgodniono reprezentację łączną lub gdy z powodu braku tego typu uregulowań mają zastosowanie przepisy k.s.h. Część prawników krytykuje to rozwiązanie, uznając je za obejście przepisów o reprezentacji łącznej w spółce. Sąd Najwyższy nie podzielił jednak tego poglądu, wskazując, że gdyby ustawodawca nie chciał dopuścić do łączenia funkcji członka zarządu i pełnomocnika zarządu, to wyraźnie przewidziałby to w przepisach - jak w podobnych przypadkach w art. 214 § 1 i 243 § 3 k.s.h. Skoro zarząd może udzielić pełnomocnictwa do poszczególnych czynności osobie trzeciej, nie ma żadnych powodów, by stawiać w gorszej sytuacji jego członka.

(Uchwała SN z 23 sierpnia 2006 r., sygn. akt III CZP 68/06).