Doradca Podatnika 12/2007 Prawo pracy

Marcin Polit
doktorant na Wydziale Prawa, Prawa Kanonicznego i Administracji KUL,
prawnik w Kancelarii Radców Prawnych
Grumowie i Procko S.C. w Kielcach

Jak prawidłowo dokonać powierzenia mienia pracownikowi z obowiązkiem zwrotu i wyliczenia się?

Odpowiedzialność za mienie powierzone przez pracodawcę może obciążać pracownika indywidualnie albo dotyczyć co najmniej dwóch pracowników, którym pracodawca na podstawie umowy powierzy łącznie mienie z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się. Pracownik odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w przedmiotach, które mu powierzono z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się (art. 124 k.p.).

Katalog mienia, które może być pracownikowi powierzone, obejmuje w zasadzie wszystkie rodzaje rzeczy, należy jednak pamiętać, że "inne mienie", o którym mowa w § 2 ww. przepisu to mienie o takich właściwościach, które pozwalają na posługiwanie się nim i sprawowanie przez pracownika bezpośredniego nadzoru z wyłączeniem osób trzecich.


Możliwość nałożenia na pracownika nielimitowanej odpowiedzialności za szkodę w powierzonym mieniu zależy od spełnienia trzech przesłanek:
1) prawidłowego powierzenia mienia pracownikowi,
2) powstania szkody,
3) umożliwienia pracownikowi wyliczenia się z mienia, które zostało mu powierzone.

Do prawidłowego powierzenia konieczne jest zarówno faktyczne powierzenie mienia, jak i potwierdzenie tego dokumentem podpisanym przez pracownika. Dokument taki bezwzględnie powinien zawierać:

• wszystkie dane pozwalające na określenie tożsamości przedmiotów (wszelkiego rodzaju numery seryjne),
• dane pozwalające na ustalenie stanu technicznego przedmiotów (opis widocznych uszkodzeń i ubytków),
• dane pozwalające na ustalenie ilości i jakości rzeczy oznaczonych co do gatunku (waga, objętość, długość itp.).

Mienie jest prawidłowo powierzone tylko wówczas, kiedy pracownikowi umożliwiono objęcie faktycznego władztwa nad powierzonymi przedmiotami i posługiwanie się nimi w takich okolicznościach, które umożliwiają późniejszy zwrot mienia i rozliczenie się z niego.

Mienie zostanie powierzone wadliwie, jeżeli pracownikowi nie zapewni się udziału w czynnościach pozwalających na ustalenie ilości i jakości rzeczy przed ich przekazaniem. W szczególności pracownik ma prawo udziału w inwentaryzacji wstępnej oraz zbadania, czy protokół inwentaryzacji odzwierciedla faktyczny stan ilościowo-jakościowy mienia.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.