Doradca Podatnika 12/2007 VAT

Tomasz Adamiec
prawnik
w Kancelarii Doradztwa Prawnego

Prowadzę sprzedaż towarów RTV, na które udzielam dwuletniej gwarancji. Powoduje to konieczność wystawiania faktur korygujących na towary podlegające reklamacji. Skala sprzedaży oraz specyfika prowadzenia działalności gospodarczej powodują, że powstaje znaczna ilość faktur korygujących. Niektórzy odbiorcy za wystarczającą formę potwierdzenia otrzymania faktur korygujących uważają specyfikację przelewu przesłaną drogą elektroniczną bądź miesięczne zestawienie zaksięgowanych dokumentów dostarczonych listownie. Jaki zatem jest prawidłowy sposób otrzymywania potwierdzenia odbioru faktur korygujących przez nabywcę?

Obowiązkiem każdego podatnika VAT, wynikającym z rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, jest posiadanie przez sprzedawcę potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcę (§ 16 ust. 4).

Obowiązek ten nie dotyczy jednak eksportu towarów, przypadków określonych w § 11 ust. 2 pkt 3, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy towarów, dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju.

Przywołana regulacja nie określa formy, w jakiej powinno nastąpić potwierdzenie otrzymania przez nabywcę faktury korygującej. Należy więc stwierdzić, iż potwierdzenie takie może być dokonane w każdej formie, która pozwala na jednoznaczne stwierdzenie, iż odbiorca otrzymał fakturę korygującą.


Z pytania wynika, iż potwierdzenia odbioru faktur korygujących przesyłane będą do Czytelnika w formie miesięcznego zestawienia zaksięgowanych faktur korygujących przesłanych pocztą. Skoro podatnik otrzymuje od odbiorcy zestawienie zaksięgowanych faktur korygujących drogą listowną, a zestawienie zawiera dane, jakich faktur korygujących ono dotyczy oraz datę otrzymania, to należy uznać, że odbiorca potwierdził otrzymanie tych faktur.

Miesięczne zestawienie zaksięgowanych faktur korygujących stanowi zatem dla Czytelnika potwierdzenie odbioru tych faktur i podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym przedmiotowe zestawienie zostało otrzymane.


WNIOSKI

Reasumując, forma potwierdzenia odbioru faktury korygującej przedstawiona w pytaniu - w formie specyfikacji przelewów - jest niedopuszczalna. Najlepszą radą będzie, jeżeli podatnik dołoży wszelkich starań i zwróci się do kontrahenta o zwrotne przesłanie kopii faktury korygującej lub uzyskanie pisemnego potwierdzenia otrzymania faktury korygującej w innej dopuszczalnej formie - ponieważ sam przelew nie stanowi jednoznacznego potwierdzenia odbioru faktury korygującej.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.