Doradca Podatnika 14/2007 Rachunkowość

Beata Piotrowska
główny specjalista
w Departamencie Budżetu i Finansów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie,
specjalistka ds. rachunkowości

Jesteśmy spółką akcyjną. W jaki sposób powinniśmy ująć w księgach rachunkowych koszty upublicznienia, związane z naszą jednostką?

Koszty upublicznienia spółki akcyjnej to koszty ponoszone w celu pozyskania kapitału w drodze wprowadzenia akcji spółki do obrotu publicznego w trybie przepisów ustawy z 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. Są one kwalifikowane do kosztów emisji. W księgach rachunkowych koszty emisji należy rozliczać w sposób określony w art. 36 ust. 2b uor, czyli należy je zarachować następująco:

• na zmniejszenie kapitału zapasowego - do wysokości nadwyżki wartości emisyjnej akcji nad ich wartością nominalną, odniesioną na ten kapitał,
• w ciężar kosztów finansowych - w pozostałej części.

Trzeba pamiętać, że ponoszenie kosztów emisji akcji wyprzedza moment sprzedaży akcji, a więc także i moment zarachowania na kapitał zapasowy nadwyżki wartości emisyjnej akcji nad ich wartością nominalną. A zatem koszty powinny być wstępnie gromadzone na koncie "Pozostałe rozliczenia międzyokresowe".

Ewidencja operacji gospodarczych związanych z kosztami upublicznienia spółki akcyjnej będzie następująca:

1. Zarachowanie poniesionych kosztów na podstawie dokumentów księgowych: Wn konto "Pozostałe rozliczenia międzyokresowe" Ma konta zespołów: 1, 2, 3
2. Rozliczenie wartości akcji: a) wartość wkładów pieniężnych i niepieniężnych równa wartości emisyjnej akcji Wn konto "Pozostałe rozrachunki" lub właściwe konto aktywów b) wartość nominalna akcji Ma konto "Kapitał zakładowy" c) nadwyżka wartości emisyjnej akcji nad ich wartością nominalną Ma konto "Kapitał zapasowy"
3. Rozliczenie kosztów emisji akcji: a) ogółem koszty emisji akcji ujęte do rozliczenia w czasie Ma konto "Pozostałe rozliczenia międzyokresowe" b) poniesione koszty do wysokości nadwyżki wartości emisyjnej akcji nad wartością nominalną Wn konto "Kapitał zapasowy" c) koszty przekraczające kwotę nadwyżki wartości emisyjnej akcji nad wartością nominalną Wn konto "Koszty finansowe".

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.