Doradca Podatnika 15-16/2007 Obrót gospodarczy

Monika Król-Gajewska
adwokat w Kancelarii Adwokackiej "Pociej, Dubois i Wspólnicy"

Mój zagraniczny kontrahent chciałby utworzyć przedstawicielstwo swojej firmy. Jaka jest procedura ustanowienia takiego przedstawicielstwa w Polsce i czy ja mógłbym je poprowadzić?

Otwarcie przedstawicielstwa może służyć wyłącznie prowadzeniu działalności w zakresie reklamy produktów, badania rynku, prowadzeniu salonu z ekspozycją towarów, nawiązywaniu bezpośredniego kontaktu z klientami, nadzorowaniu realizacji kontraktu.

Za działania przedstawicielstwa wobec osób trzecich ponosi odpowiedzialność przedsiębiorstwo macierzyste, a dochód, jaki uzyskuje w Polsce, jest dochodem tego przedsiębiorstwa. Biuro przedstawicielskie, w odróżnieniu od oddziału, nie prowadzi własnej księgowości. Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, prowadzonego przez Ministra Gospodarki. Wniosek o wpis powinien być sporządzony w języku polskim i zawierać:

• nazwę, siedzibę i formę prawną przedsiębiorcy zagranicznego;
• przedmiot działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego;
• imię, nazwisko oraz adres na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby upoważnionej w przedstawicielstwie do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego;
• adres przedstawicielstwa w Polsce.

Jeżeli przedsiębiorca zagraniczny działa na podstawie aktu założycielskiego, umowy lub statutu, do wniosku należy dołączyć odpis tego dokumentu, a jeżeli przedsiębiorca ten powstał lub wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru - odpis z tego rejestru. Poza tym - oświadczenie przedsiębiorcy zagranicznego o ustanowieniu przedstawicielstwa w Polsce i dokument potwierdzający tytuł prawny przedsiębiorcy zagranicznego do lokalu (nieruchomości), w którym przedstawicielstwo będzie wykonywało swoją działalność, oraz dowód opłaty skarbowej za wpis (6713 zł).

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć z ich tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Wniosek można złożyć osobiście lub wysłać pocztą pod adres: Ministerstwo Gospodarki, Departament Administrowania Obrotem, plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.

Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy: Urząd m.st. Warszawy dla Dzielnicy Śródmieście, ul. Nowogrodzka 43, 00-950 Warszawa, Bank Peakao S.A., V Odział w Warszawie, nr: 45 1240 1066 1111 0010 0317 1881.

Przedsiębiorca zagraniczny, który utworzył przedstawicielstwo, jest obowiązany:

• używać do oznaczenia przedstawicielstwa oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodaniem wyrazów "przedstawicielstwo w Polsce";
• prowadzić dla przedstawicielstwa oddzielną rachunkowość w języku polskim zgodnie z przepisami o rachunkowości;
• zgłaszać ministrowi gospodarki zmiany stanu faktycznego i prawnego w zakresie danych wymienionych we wniosku o wpis do rejestru oraz o rozpoczęciu likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego i jej ukończeniu, a także o utracie przez przedsiębiorcę zagranicznego prawa wykonywania działalności gospodarczej lub rozporządzania swoim majątkiem, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia tych zdarzeń.

Ważnym obowiązkiem przedstawicielstwa jest przestrzeganie polskiego porządku prawnego. W przeciwnym razie minister może wydać decyzję o zakazie wykonywania działalności przez przedsiębiorcę zagranicznego w ramach przedstawicielstwa.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.