Doradca Podatnika 17-18/2007 Rachunkowość

Beata Piotrowska
główny specjalista w Departamencie Budżetu i Finansów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie,
specjalistka ds. rachunkowości

Jesteśmy firmą handlową. Koszty ewidencjonujemy wyłącznie w układzie rodzajowym. Czy koszty odprawy celnej są kosztami zakupu i należy je rozliczać w czasie proporcjonalnie do sprzedanych towarów?

Towary na dzień nabycia ujmuje się w księgach rachunkowych według ceny nabycia. Cena nabycia to:

• cena zakupu składnika aktywów, obejmująca kwotę należną sprzedającemu, bez podlegającego odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, a w przypadku importu powiększona o obciążenia o charakterze publicznoprawnym oraz
• koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu, łącznie z kosztami transportu, jak też załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu, a obniżona o rabaty, opusty i inne podobne zmniejszenia i odzyski (art. 28 ust. 2 uor).

Jeśli VAT zawarty w fakturze zakupu nie może być odliczony od VAT należnego, wówczas zwiększa on cenę zakupu, a co za tym idzie - cenę nabycia. Towary można wyceniać także według cen zakupu, czyli bez kosztów zakupu, ale pod warunkiem że nie zniekształca to aktywów i wyniku finansowego firmy (art. 34 ust. 1 pkt 1 uor).

Jeżeli jednostka przyjęła zasadę ewidencji towarów według cen zakupu, wówczas bez względu na wysokość kosztów zakupu można wartość tych kosztów:
1) aktywować jako koszty dotyczące przyszłych okresów,
2) zaliczać bezpośrednio do kosztów bieżącego okresu sprawozdawczego. Niewliczone w cenę nabycia koszty zakupu towarów ujmuje się oddzielnie na koncie "Rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Na dzień bilansowy koszty zakupu towarów, chociaż ewidencjonowane na koncie "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" korygują stan zapasów wykazywanych w aktywach bilansu w poz. B.I.4, a więc nie stanowią pozycji rozliczeń międzyokresowych kosztów wykazywanych w poz. B.IV aktywów bilansu.

Ewidencja kosztów zakupu towarów jako czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, przy założeniu że jednostka stosuje wyłącznie koszty zespołu 4, przebiega następująco:
1. Poniesione koszty zakupu:
Wn konto "Koszty według rodzajów"
Ma konto zespołu 1, 2, 3.
2. Zarachowanie kosztów zakupu do rozliczenia w przyszłych okresach:
Wn konto "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" (analitycznie: Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów)
Ma konto "Rozliczenie kosztów".
3. Odpisywanie kosztów zakupu towarów w części przypadającej na bieżący okres sprawozdawczy:
Wn konto "Rozliczenie kosztów"
Ma konto "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" (analitycznie: Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów).
Opłaty manipulacyjne przy imporcie jako niestanowiące ceny nabycia towarów należy zaliczyć bezpośrednio do kosztów działalności operacyjnej jednostki w następujący sposób:
Wn konto "Koszty według rodzajów"
Ma konto "Rozrachunki z urzędem celnym".

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.