Doradca Podatnika 17-18/2007 Ubezpieczenia

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zawarła umowę zlecenia z własnym pracownikiem. Z tytułu wykonywania umowy zlecenia osobie tej przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów podróży. Czy otrzymany zwrot kosztów należności z tytułu podróży służbowych wchodzi do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne tej osoby?

Ze względu na to, iż za pracownika według przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych uważa się m.in. osobę wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia - jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, z tytułu wykonywania umowy zlecenia - opisana w pytaniu osoba podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu na takich samych zasadach jak w przypadku umowy o pracę.

Podstawę wymiaru składek zleceniobiorcy będącego jednocześnie pracownikiem zleceniodawcy stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, uzyskiwany z tytułu wykonywania umowy o pracę oraz umowy zlecenia. Z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne pracowników wyłącza się wymienione w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. rodzaje przychodów.

Wśród przychodów, które nie stanowią podstawy wymiaru składek, wymienione zostały w § 2 ust. 1 pkt 15 diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Jeżeli spółka dokonała osobie tej zwrotu należności z tytułu podróży służbowych w wysokości określonej przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, w całości tego zwrotu nie uwzględnia się w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, a w konsekwencji na ubezpieczenie zdrowotne.

Gdyby jednak spółka zwróciła kwotę wyższą, to od nadwyżki ponad kwotę ustaloną zgodnie z przepisami tego rozporządzenia miałaby obowiązek opłacić składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

źródło: http://e-inspektorat.zus.pl