Doradca Podatnika 19-20/2007 Rachunkowość

Beata Piotrowska
główny specjalista w Biurze Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego

Jesteśmy spółką z o.o. Czy możemy ujmować rzeczowe składniki majątkowe długotrwałego użytku o niskiej wartości jednostkowej w ewidencji pozabilansowej?

Przepisy o rachunkowości nie ustalają żadnej granicy wartościowej, która wyznacza możliwość zaliczenia rzeczowych składników majątku do środków trwałych. Kryteriami uznania za środek trwały są: dłuższy niż rok okres ekonomicznej użyteczności, kompletność i zdatność danego składnika do użytku na potrzeby własne jednostki.

A zatem dolna granica wartości uznania przedmiotu za środek trwały powinna zostać ustalona w decyzji jednostki i uwzględniona w przyjętych zasadach rachunkowości. Taka sama zasada dotyczy przyjęcia granicy wartości dla niskocennych środków trwałych. Zgodnie z przepisami ustaw o podatku dochodowym, środki trwałe, których jednostkowa wartość nie przekracza 3500 zł, nie muszą być wprowadzone do ewidencji środków trwałych.

Wydatki poniesione na ich nabycie stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu oddania ich do używania. Jednostka może przyjąć w ZPK uproszczenie, że bez względu na przewidywany okres używania dłuższy niż rok nie będą ujmowane w ewidencji środków trwałych składniki majątku o jednostkowej wartości nieprzekraczającej górnej kwoty granicznej, obowiązującej dla celów podatkowych, tj. 3500 zł.

Ustawa o rachunkowości zezwala na ustalanie dla środków trwałych o niskiej jednostkowej wartości początkowej odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych w sposób uproszczony, poprzez dokonywanie zbiorczych odpisów dla grup środków zbliżonych rodzajem i przeznaczeniem lub jednorazowo odpisując wartość tego rodzaju środków (art. 32 ust. 6 uor).


Spółka może w ramach przyjętych zasad rachunkowości stosować uproszczenia, jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na realizację obowiązku jasności i rzetelności. W związku z tym kierownik jednostki może podjąć decyzję o prowadzeniu ewidencji pozabilansowej rzeczowych składników majątkowych długotrwałego użytku o niskiej wartości jednostkowej. Wówczas wartość zakupionych składników majątku można bezpośrednio ujmować w kosztach w miesiącu oddania ich do używania.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.