Doradca Podatnika 19-20/2007 Rachunkowość

Otrzymaliśmy w drodze darowizny umo- rzone w 100 proc. zestawy komputerowe. Jak prawidłowo je wycenić i ująć w ewidencji księgowej?

Otrzymane w drodze darowizny zestawy komputerowe należy wprowadzić do ewidencji księgowej według aktualnej ceny rynkowej. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie ceny nabycia składnika aktywów, a w szczególności przyjętego nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny, jego wyceny dokonuje się według ceny sprzedaży takiego samego lub podobnego przedmiotu (art. 28 ust. 2 uor).

W księgach rachunkowych wartość środków trwałych otrzymanych w drodze darowizny ujmuje się jako rozliczenia międzyokresowe przychodów (art. 41 ust. 2 uor). Następnie równolegle do odpisów amortyzacyjnych od tych środków trwałych, kwoty zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów odnosi się na pozostałe przychody operacyjne. Ewidencja księgowa otrzymanych w drodze darowizny zestawów komputerowych, które spełniają kryteria do uznania ich za środki trwałe, przebiega następująco:

1. Wprowadzenie zestawów komputerowych do ewidencji: Wn konto "Środki trwałe" Ma konto "Rozliczenia międzyokresowe przychodów";
2. Miesięczne odpisy amortyzacyjne dokonywane według zasad ogólnych: Wn konto "Koszty według rodzajów" (analitycznie: Amortyzacja) Ma konto "Odpisy umorzeniowe środków trwałych";
3. Zarachowanie do pozostałych przychodów operacyjnych (równolegle do naliczonych odpisów amortyzacyjnych): Wn konto "Rozliczenia międzyokresowe przychodów" Ma konto "pozostałe przychody operacyjne".

Ewidencja otrzymanych w drodze darowizny zestawów komputerowych, które nie są zaliczone do środków trwałych, ale do materiałów, przebiega następująco:
1. Otrzymanie zestawów komputerowych, zaliczonych do materiałów i objęte ewidencją księgową w toku składowania na podstawie umowy darowizny i dowodu "Pz":
Wn konto "Materiały"
Ma konto "Pozostałe przychody operacyjne";
2. Zarachowanie do kosztów działalności operacyjnej wartości otrzymanych zestawów komputerowych, w dacie przekazania do używania:
Wn konto "Koszty według rodzajów" (analitycznie: Zużycie materiałów)
Ma konto "Materiały". Jeżeli zestawy komputerowe zaliczone do materiałów nie zostaną objęte ewidencją magazynową w toku składowania, ich ewidencja w księgach pytającej jednostki będzie następująca:
Wn konto "Koszty według rodzajów" (analitycznie: Zużycie materiałów)
Ma konto "Pozostałe przychody operacyjne".

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.