Doradca Podatnika 21-22/2007 Prawo pracy

Ewa Paczkowska
specjalistka w zakresie prawa pracy

W naszym zakładzie pracy działa rada pracowników, powołana w wyniku wyborów dokonanych przez samych pracowników spośród kandydatów przez nich zgłoszonych. Koszty wyboru członków rady zostały pokryte przez pracodawcę. Czy pracodawca ma także obowiązek ponoszenia kosztów działalności rady pracowników?

Tak. W przypadku rady pracowników wybranej w wyborach powszechnych przez pracowników, spośród kandydatów przez nich zgłoszonych, to pracodawcę będą obciążały koszty funkcjonowania tej rady. O tym, kto pokrywa koszty wyborów i funkcjonowania rady pracowników, decyduje to, kto radę powołał. Przypomnijmy zatem, w jaki sposób może dojść do powołania rady pracowników w zakładzie pracy. Rada może zostać powołana:

• samodzielnie przez działające w zakładzie pracy związki zawodowe;
• w wyniku wyborów pracowników spośród kandydatów zgłoszonych przez związki zawodowe;
• w wyniku wyborów pracowników spośród kandydatów zgłoszonych przez pracowników - ta sytuacja ma miejsce tylko wtedy, gdy u danego pracodawcy nie działają reprezentatywne organizacje związkowe uprawnione do wyboru rady.

Zgodnie z art. 6 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, w sytuacji gdy do powołania rady dojdzie w którymś z dwóch pierwszych przedstawionych powyżej trybów, to koszty związane z wyborem rady i jej funkcjonowaniem będą pokrywały związki zawodowe. Gdy rada jest wybierana w trzecim z opisanych wyżej trybów, koszty te obciążą pracodawcę i ich pokrycie staje się jego obowiązkiem.


Jako koszty zorganizowania wyborów rozumiemy tu wszystkie koszty poniesione do zagwarantowania, aby wybory odbyły się w sposób zapewniający bezstronność, tajność i powszechność. Będzie tu więc chodziło np. o zapewnienie lokalu dla komisji wyborczej, urny oraz kart do głosowania.

Choć nie jest to kosztem w rozumieniu omawianego artykułu, to pracodawca poniesie je też w każdym przypadku, gdy konieczne będzie przeprowadzenie wyborów do rady, koszty związane ze zwolnieniem od pracy pracowników wchodzących w skład komisji wyborczej oraz zwolnieniem od pracy reszty pracowników na czas potrzebny do wzięcia udziału w głosowaniu.


Jako koszty związane z funkcjonowaniem rady pracowników można wymienić - analogicznie do środków materialnych przysługujących organizacjom związkowym - zapewnienie warunków lokalowych, wyposażenie ich w środki techniczne, takie jak: telefon, komputer, faks itp. oraz materiały biurowe. Podobnie jak przy wyborach rady pracowników, tak i w czasie jej funkcjonowania pracodawca będzie zawsze ponosił koszty związane ze zwolnieniem od pracy pracowników na czas ich działalności w radzie.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.