MENU   START WYDAWCA REDAKCJA ARCHIWUM  
Szukaj

WYSZUKIWARKA



BAZY PRAWA
PRAWO KRAJOWE
PRAWO UE
Zobacz także

Czas na zatwierdzenie sprawozdania

Julia Chełmońska
prawnik,
specjalista prawa gospodarczego

Ustawa o rachunkowości zobowiązuje organy firm do zatwierdzenia rocznego sprawo- zdania najpóźniej w terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Dla firm, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, tą datą jest więc 30 czerwca.

Sprawozdanie finansowe powinno prawidłowo oraz rzetelnie i jasno przedstawiać sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy jednostki. Niektóre sprawozdania powinny być przebadane przed ich zatwierdzeniem. Badaniu i ogłaszaniu podlegają (zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości) sprawozdania jednostek powiązanych, w tym roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych, a także roczne sprawozdania finansowe, m.in.:
  • jednostek działających na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi,
  • spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji,
  • pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków: średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób, suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro, przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro.
Sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Sprawozdania finansowe jednostek, które są zobowiązane do badania bilansu, obejmuje ponadto zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym.

Po upływie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego kierownik jednostki musi złożyć we właściwym rejestrze sądowym komplet dokumentów zawierający:
  • roczne sprawozdanie finansowe,
  • opinię biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu,
  • odpis uchwały lub postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
  • sprawozdanie z działalności.
Kierownik jednostki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe (zamiast opinii biegłego rewidenta) składa do rejestru sądowego informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia (art. 69 ust. 1a ustawy). Nie zatwierdza się sprawozdania jednostek, w stosunku do których ogłoszono upadłość, i to bez względu na to, czy w rezultacie postępowania upadłościowego ma nastąpić likwidacja majątku upadłego czy zawarcie układu (art. 53 ust. 2a ustawy).

WAŻNE
Kierownik spółki kapitałowej, spółki komandytowo-akcyjnej, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, spółdzielni i przedsiębiorstwa państwowego sporządza dodatkowy dokument, którym jest sprawozdanie z działalności jednostki (art. 49 ust. 1 ustawy).

Roczne sprawozdanie finansowe, podpisuje osoba, która przejęła prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz kierownik jednostki (art. 52 ustawy). Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, podpisują je wszyscy członkowie tego organu. Sprawozdanie finansowe osób prawnych podpisują wszyscy członkowie zarządu, spółek cywilnych i jawnych - wszyscy jej wspólnicy, spółek partnerskich - wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo wszyscy członkowie zarządu, spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych - komplementariusze prowadzący sprawy spółki. Sprawozdanie jednostek postawionych w stan likwidacji lub upadłości podpisuje ich likwidator, syndyk lub zarządca ustanowiony w postępowaniu upadłościowym, jeżeli prowadzą przedsiębiorstwo upadłego.

WAŻNE
Nawet jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w wymaganym terminie, to należy je złożyć wraz ze sprawozdaniem z działalności i opinią biegłego rewidenta w sądzie (lub innym, właściwym organie) w ciągu 15 dni po tym terminie. Księgi rachunkowe należy w takim przypadku otworzyć na podstawie niezatwierdzonego bilansu.

Sprawozdania finansowe, które podlegały obowiązkowi badania, podlegają ogłoszeniu w Monitorze Polskim B, a w odniesieniu do spółdzielni - w "Monitorze Spółdzielczym", w ciągu 15 dni od zatwierdzenia (art. 70 ust. 2 ustawy). Podział wyniku finansowego (zysku netto) jednostek zobowiązanych do poddania corocznemu badaniu sprawozdania finansowego może nastąpić dopiero po wyrażeniu przez podmiot uprawniony - opinii bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami o tym sprawozdaniu (art. 53 ust. 3 ustawy).

PODSTAWA PRAWNA
  •  art. 49 ust. 1, art.52, art. 53 ust. 2a i 3, art. 69 ust. 1 i 1a, art. 70 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.)


WARTO WIEDZIEĆ
Rada Ministrów (5 czerwca br.) przyjęła rządowy projekt nowelizacji ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Przewiduje on, że wszystkie formalności związane z rejestracją działalności gospodarczej będzie można załatwić zgodnie z zasadą "jednego okienka". Rejestracje będą prowadziły urzędy skarbowe, a gminna ewidencja działalności gospodarczej zostanie zlikwidowana. Zarejestrowanie działalności będzie bezpłatne, natomiast za każdą zmianę wpisu trzeba będzie zapłacić 25 zł.

Do ewidencji będą wpisywane osoby fizyczne, a do rejestrów sądowych - obok podmiotów dotychczas tam wpisywanych - osoby fizyczne, których przychody netto w ostatnich dwóch latach osiągały co najmniej po 800 tys. euro. Przedsiębiorca będzie miał możliwość złożenia wniosku o wpis do ewidencji również drogą elektroniczną. Wnioski będą rozpatrywane maksymalnie w ciągu pięciu dni. Przedsiębiorca, który rozlicza się w formie karty podatkowej, będzie mógł zawiesić działalność gospodarczą na okres od jednego do dziesięciu miesięcy i nie będzie musiał płacić w tym czasie składek na ubezpieczenie społeczne, wpłacać zaliczki na poczet podatku dochodowego ani składać deklaracji podatkowych.

Zawieszenie będzie możliwe pod warunkiem, że przedsiębiorca nie zatrudnia w tym czasie pracowników. Kontrola u mikroprzedsiębiorcy będzie mogła trwać maksymalnie do 12 dni roboczych w roku, u małych przedsiębiorstw - do 16 dni. Przedsiębiorca nie będzie musiał prowadzić tzw. książki kontroli. Przedsiębiorca będzie mógł uzyskać pisemne, wiążące interpretacje dotyczące składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Wprowadzono też zasadę, że wydanie zezwolenia będzie tzw. decyzją związaną.

Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca spełnia wymagane prawem warunki wykonywania działalności objętej zezwoleniem, to organ zezwalający nie będzie mógł odmówić wydania zezwolenia. Przedsiębiorcy z państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego będą mogli prowadzić działalność na takich samych zasadach, jak obywatele polscy. Ci, którzy będą chcieli czasowo świadczyć usługi w Polsce, nie będą musieli uzyskiwał wpisu do ewidencji lub rejestru. Dane o przedsiębiorcach z całej Polski będą znajdować się w Centralnej Informacji o Działalności Gospodarczej (CIDG). Będą one bezpłatnie udostępnianie przez internet. Przedsiębiorcy nie będą już musieli posługiwał się numerem REGON.
Julia Chełmońska
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.
S2pXSLTransformator::missingFileError :: Plik z szablonem XSL /htdocs/e-podatnik.pl/epodatnik/xml/spisy_tresci_czasopism/doradca_podatnika/633.xml NIE ISTNIEJE !!!
Wydawnictwo TRENDY