Doradca Podatnika 25-26/2007 Rachunkowość

Barbara Kołodziej

Nasza firma jest producentem mebli z naturalnego drewna. Surowiec do produkcji składowany jest w magazynie i odnoszony w ciężar zużycia materiałów w cenach zakupu w momencie wydania do produkcji mebli. Wyroby gotowe nie są składowane, ale odbierane bezpośrednio z produkcji przez zamawiającego z jednostki handlowej. Podczas procesu produkcyjnego powstają odpady, które same stanowią produkty gotowe i nadają się do sprzedaży. Pozostałą część odpadów przyjmuje się do magazynu. W jaki sposób powinniśmy wyceniać i księgować odpady użytkowe powstałe przy produkcji mebli?

Ewidencję kosztów prowadzimy wyłącznie według rodzajów. Zarówno odpady w postaci drewna, jak i większych elementów, które stanowią surowiec do produkcji, są składnikami rzeczowych aktywów obrotowych i spełniają definicję aktywów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 12 i 19 ustawy o rachunkowości (dalej: uor). Przyjęcie odpadów użytkowych do magazynu powinno nastąpić po kosztach wytworzenia (art. 28 ust. 11 pkt 1 uor). Ustalając koszt wytworzenia, należy posłużyć się zasadami określonymi w art. 28 ust. 3 uor.

Jeżeli nie jest możliwe ustalenie kosztu wytworzenia, wyceny dokonuje się według cen sprzedaży netto, pomniejszonych o przeciętnie osiągany przy sprzedaży produktów zysk brutto ze sprzedaży, przy uwzględnieniu zasady ostrożności. Przyjęcie odpadów użytkowych do magazynu powinno nastąpić w oparciu o dokument stosowany w obrocie magazynowym, np. dowód dostawy wewnętrznej określony przez jednostkę dla przyjęcia produktów gotowych z produkcji.

Ewidencja w księgach rachunkowych

Zapisy księgowe operacji gospodarczych, tj. wydania drewna do produkcji mebli, przyjęcia do magazynu powstałych w procesie produkcji odpadów użytkowych oraz dalszego postępowania z tymi odpadami, mogą być następujące:
1. Wydanie drewna do produkcji mebli z własnego magazynu jednostki (wartość w cenie zakupu):
Wn konto "Koszty według rodzajów" (analitycznie: Zużycie materiałów)
Ma konto "Materiały";
2. Przyjęcie do magazynu powstałych w trakcie produkcji mebli odpadów użytkowych, wycenionych według kosztów wytworzenia lub po cenach sprzedaży netto pomniejszonych o przeciętnie osiągany zysk brutto ze sprzedaży produktów:
Wn konto "Materiały"
Ma konto "Koszty według rodzajów" (analitycznie: Zużycie materiałów);
3. Faktura VAT dokumentująca sprzedaż drewna:
a) wartość w cenach sprzedaży netto Ma konto "Sprzedaż materiałów",
b) VAT należny Ma konto "Rozrachunki z US z tytułu VAT należnego",
c) kwota należności ogółem Wn konto "Rozrachunki z odbiorcami";
4. Wydanie drewna nabywcy (dokument "Wz"):
Wn konto "Wartość sprzedanych materiałów"
Ma konto "Materiały";
5. Przekazanie odpadów użytkowych do przerobu:
Wn konto "Koszty według rodzajów" (analitycznie: Zużycie materiałów)
Ma konto "Materiały".

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.