Doradca Podatnika 25-26/2007 Ubezpieczenia

Przemysław Gogojewicz
specjalista ds. ubezpieczeń społecznych

Pracodawca z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dofinansowuje pracownikom wstęp na basen. Czy od wydanych na to kwot zobowiązany jest odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne? NIE. Jeżeli środki, z których pracodawca finansuje pracownikom wstęp na basen, pochodzą z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS), nie są one wliczane do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Polski ustawodawca, określając zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym, określił, że podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wszystkich pracowników jest przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych osiągany u pracodawcy z tytułu pozostawania w stosunku pracy, z wyłączeniami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Przychodem natomiast są wszelkie wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty.

Ustawodawca, oprócz tej ogólnej reguły, przewidział wyłączenia pewnych rodzajów przychodów, które ujęte zostały w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Wśród tych wyłączeń ustawodawca przewidział m. in.: nagrody jubileuszowe, odprawy, odszkodowania za niezgodne z prawem rozwiązanie stosunku pracy, diety w związku z podróżami służbowymi, a także świadczenia finansowane z ZFŚS. Środki funduszu przeznaczone są na finansowanie przez zakład pracy działalności socjalnej polegającej na wspieraniu pracowników i innych osób pod względem ekonomicznym.

Środki pieniężne znajdujące się na koncie ZFŚS muszą być jednak wydatkowane zgodnie z celem, któremu służą, czyli na różnego rodzaju działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną, organizowanie wypoczynku oraz udzielanie pomocy materialnej. Obowiązek tworzenia funduszu spoczywa na podmiotach zatrudniających 1 stycznia danego roku co najmniej 20 lub więcej pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. W przypadku innych podmiotów tworzenie ZFŚS jest dobrowolne.

Jeżeli wstęp na basen jest finansowany z innych środków niż ZFŚS, świadczenie to w całości stanowi podstawę wymiaru składek. Kryterium decydującym o zwolnieniu tych świadczeń ze składek jest zatem źródło, z jakiego pracodawca finansuje świadczenie na rzecz pracowników.

Oznacza to, że tylko w sytuacji, gdy środki przeznaczone na zwrot kosztów uczęszczania na basen pochodzą z ZFŚS, nie są one uwzględniane w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, a w konsekwencji na ubezpieczenie zdrowotne. Również w sytuacji, gdy pracownicy nie otrzymują zwrotu kosztów z tytułu uczęszczania na basen, lecz pracodawca przekazuje im karnety kupione ze środków ZFŚS, wartość tych karnetów nie podlega składkom na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.