Doradca Podatnika 27-28/2007 Rachunkowość

Justyna Grywińska
księgowa z licencją MF,
doradca podatkowy,
właścicielka Biura Księgowego

Jak zaewidencjonować w księgach rachunkowych fakturę za umieszczenie nekrologu zmarłego pracownika w prasie? Czy taką fakturę można rozliczyć ze środków zakładowego funduszu socjalnego, czy może zaliczyć do kosztów?

Fakturę za umieszczenie nekrologu w prasie należy sfinansować ze środków obrotowych firmy, a nie ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Artykuł 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przewiduje jedynie wydatki ze środków funduszu na działalność socjalną, rozumianą jako usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form krajowego wypoczynku, na działalność kulturalno-oświatową, sportowo-rekreacyjną, udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej pomocy lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

Dodatkowym warunkiem dokonywania wydatków ze środków ZFŚS jest uzależnienie ich od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Dlatego też biorąc pod uwagę powyższe warunki, trudno uznać, żeby wydatek na umieszczenie nekrologu w prasie można było sfinansować ze środków funduszu socjalnego. Odpowiedź na drugą część pytania Czytelnika, czy taki wydatek można zaliczyć do kosztów, wymaga zastanowienia. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 tej ustawy.

Co prawda w kosztach negatywnych nie zostały zawarte wydatki związane w jakiś sposób ze śmiercią pracownika, jednak w myśl postanowień urzędów skarbowych i orzecznictwa sądowego, aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodów, to między tym wydatkiem a osiągnięciem przychodu musi zachodzić związek przyczynowo-skutkowy tego typu, że poniesienie wydatku ma lub może mieć wpływ na powstanie czy powiększenie przychodu. Niestety, w przypadku umieszczenia nekrologu zmarłego pracownika w prasie związek ten ma charakter pośredni.

Jednak na stronie Krajowej Informacji Podatkowej (www.kip.gov.pl) możemy znaleźć taką oto interpretację: "Nie zalicza się do kosztów reprezentacji wydatków na: (...) wiązanki pogrzebowe, wieńce itp. (wydatki te mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, o ile poniesione są w związku ze śmiercią pracownika; wydatki związane ze śmiercią członka rodziny pracownika, kontrahenta itp. osób - co do zasady nie powinny być kosztem podatkowym)". Co prawda nie są tu wymienione koszty umieszczenia nekrologu w prasie, ale inne koszty związane ze śmiercią pracownika, które jeżeli dotyczą pracownika, to mogą stanowić koszty uzyskania przychodów.

Zawsze jednak należy pamiętać, że możliwe jest zakwestionowanie tego rodzaju kosztu podatkowego i większość urzędów skarbowych tak może postępować. Dlatego aby być pewnym, czy taki wydatek stanowi koszt uzyskania, czy nie, należałoby zwrócić się o jednoznacznie wiążącą interpretację lub odpowiedź do właściwego dla Czytelnika urzędu skarbowego.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.