Doradca Podatnika 31-32/2007 Podatek dochodowy

W związku z trwającym obecnie procesem wymiany dowodów osobistych, który zakończy się 31 grudnia 2007 r., Ministerstwo Finansów przypomniało, że podatnicy wymieniający dowody osobiste mają obowiązek aktualizacji danych identyfikacyjnych. Obowiązuje to wszystkich bez względu na to, czy prowadzą działalność gospodarczą, czy nie.

Podatnicy i płatnicy podatków oraz składek ubezpieczeniowych i zdrowotnych mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Obowiązek aktualizowania dotyczy wszystkich danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym. Aktualizacja danych jest niezwykle istotna, gdyż przetwarzanie aktualnych i rzetelnych informacji jest podstawą prawidłowego funkcjonowania systemu podatkowego, jak również prawidłowego wykonywania zadań przez instytucje, które na mocy ustawy o NIP mogą korzystać z danych zgromadzonych w Krajowej Ewidencji Podatników.

Ponadto Ministerstwo Finansów informuje, że podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, dla których płatnikiem jest organ emerytalny lub rentowy, mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem tego płatnika.

Płatnik jest obowiązany przekazać zgłoszenie naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla podatnika w terminie 7 dni od dnia złożenia przez podatnika tego zgłoszenia. Natomiast podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem organu wydającego dowód osobisty.

Organ ten obowiązany jest do poinformowania podatnika o obowiązku złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego oraz do przekazania zgłoszenia naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla podatnika w terminie 7 dni od dnia złożenia przez podatnika tego zgłoszenia.


Przypomnijmy, jakie zasady aktualizacji danych obowiązują poszczególnych podatników, nie tylko w przypadku wymiany dowodów, ale i w innych przypadkach zmiany danych, które są istotne z punktu widzenia organów skarbowych.

Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych

Ci podatnicy mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Aktualizacji danych ewidencyjnych dotyczących podatkowych grup kapitałowych dokonuje wskazana w umowie spółka reprezentująca grupę. Obowiązek ten jest niezależny od obowiązku aktualizacji danych, który ciąży na każdej ze spółek wchodzących w skład podatkowej grupy kapitałowej.

Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych

Muszą oni dokonać aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana tych danych. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych nieprowadzący działalności gospodarczej, dla których obowiązek aktualizowania danych wynika z faktu otrzymania dowodu osobistego, mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem organu wydającego dowód osobisty. Organ ten jest obowiązany do poinformowania podatnika o obowiązku złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego oraz do przekazania zgłoszenia naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla podatnika w terminie 7 dni od dnia złożenia przez podatnika tego zgłoszenia.

Także zmiana numerów rachunków bankowych przeprowadzana przez banki wymaga aktualizacji danych podanych w zgłoszeniu. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, dla których płatnikiem jest organ emerytalny lub rentowy, mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem tego płatnika. Płatnik (tj. właściwy oddział ZUS lub KRUS) jest obowiązany przekazać zgłoszenie naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla podatnika w terminie 7 dni od dnia złożenia przez podatnika tego zgłoszenia.

Podatnicy podatków: od nieruchomości, leśnego, rolnego

Podatnicy będący wyłącznie podatnikami podatków stanowiących dochody budżetów gmin aktualizują dane wraz ze złożeniem pierwszej w roku podatkowym deklaracji podatkowej lub w terminie dokonania pierwszej w roku podatkowym wpłaty podatku.

Płatnicy składek ubezpieczeniowych

Płatnicy dokonują aktualizacji danych nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Płatnicy podatków niepodlegający obowiązkowi aktualizacji danych ewidencyjnych jako podatnicy dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego nie później niż w terminie - następującym bezpośrednio po zaistnieniu zdarzenia powodującego obowiązek aktualizacji - przekazania do organu podatkowego pierwszej deklaracji podatkowej, do której składania są obowiązani.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.