Doradca Podatnika 31-32/2007 Prawo pracy

Marzena Jurczewska
specjalista od prawa pracy i prawa gospodarczego

Prowadzę firmę zaledwie od kilku miesięcy. Zatrudniam 22 osoby, muszę więc tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Czy z tym wiąże się konieczność wypłacania pracownikom świadczenia urlopowego?

Świadczenie urlopowe pracodawca wypłaca wówczas, gdy nie tworzy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Można go nie tworzyć w firmach prywatnych zatrudniających 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Ale wypłata świadczenia urlopowego też nie jest obowiązkowa, pod warunkiem że do 31 stycznia danego roku pracodawca przekaże pracownikom informację o niewypłacaniu świadczeń urlopowych.

Również wysokość wypłacanego świadczenia zależy od pracodawcy, ponieważ w ustawie o ZFŚS określono jedynie maksymalną wysokość świadczenia urlopowego. Stanowi ona równowartość odpisu podstawowego na fundusz (art. 3 ust. 4 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych). Pracodawca, który ma zamiar wypłacić świadczenia urlopowe w wysokości niższej niż odpis podstawowy, nie musi informować o tym pracowników.

Podstawę wyliczenia odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego w 2007 r. stanowi przeciętne wynagrodzenie z drugiego półrocza 2006 r., które wyniosło 2145,59 zł (ponieważ jest ono wyższe niż przeciętne wynagrodzenie w całym roku 2006 ). Tak więc świadczenie urlopowe w 2007 r. wynosi: 804,60 zł - dla osób zatrudnionych w normalnych warunkach (37 proc. odpisu podstawowego), 1072,80 zł - w warunkach szczególnie uciążliwych (50 proc. odpisu), a dla pracowników młodocianych: 107,28 zł w pierwszym roku nauki, 128,74 zł - w drugim i 150,19 zł w trzecim. (odpowiednio: 5, 6 i 7 proc. odpisu).

Pracodawca może też zwiększyć odpis podstawowy o 6,25 proc. na każdą osobę z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, wtedy wysokość świadczenia urlopowego dla takiej osoby wyniesie 134,10 zł. Świadczenia urlopowe nie podlegają składce na ubezpieczenie społeczne pracowników, a powinny być wypłacane raz w roku każdemu pracownikowi, który skorzysta co najmniej z 14 dni kalendarzowych nieprzerwanego urlopu (art. 3 ust. 5a i 6 ustawy).

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.