MENU   START WYDAWCA REDAKCJA ARCHIWUM  
Szukaj

WYSZUKIWARKA



BAZY PRAWA
PRAWO KRAJOWE
PRAWO UE
Zobacz także

Nieodpłatnie otrzymane aktywa w księgach rachunkowych jednostki

Beata Piotrowska
główny specjalista w Biurze Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Podkarpackiego

W obrocie gospodarczym zdarza się, że jednostka otrzymuje nieodpłatnie składniki aktywów trwałych lub obrotowych. Praktyka wskazuje, że nieodpłatnie otrzymane składniki aktywów mogą przyjmować różne formy, najczęściej jednak mają postać darowizny lub spadku. Darowizna Darowizna może mieć postać zarówno pieniężną, jak i niepieniężną, tzn. przedmiotem darowizny mogą być np. środki trwałe, prawa majątkowe, wyroby gotowe, towary, materiały. Należy pamiętać, że darowiznę może stanowić również nieodpłatne świadczenie usług na rzecz osoby trzeciej.

Darowizna została uregulowana w art. 888-902 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 ze zm.). Przez umowę darowizny darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swego majątku (art. 888 § 1 k.c.). Należy pamiętać, że świadczenie darczyńcy jest bezpłatne wówczas, gdy druga ze stron umowy nie zobowiązuje się do jakiegokolwiek świadczenia w zamian za uczynioną darowiznę. A zatem nieodpłatność ta oznacza, że darczyńca nie może uzyskać jakiegokolwiek ekwiwalentu ani w chwili dokonania darowizny, ani w przyszłości.

Umowa darowizny jest więc przykładem tzw. umowy jednostronnie obowiązującej, tzn. zobowiązanym staje się wyłącznie darczyńca, podczas gdy obdarowany nie staje się zobowiązany do żadnego ekwiwalentnego (wzajemnego) świadczenia względem darczyńcy ani żadnej innej osoby przez niego wskazanej. W myśl art. 889 k.c. nie stanowią darowizny bezpłatne przysporzenia: - gdy zobowiązanie do bezpłatnego świadczenia wynika z umowy uregulowanej innymi przepisami kodeksu, np. umowy użyczenia, przechowania, - gdy ktoś zrzeka się prawa, którego jeszcze nie nabył albo które nabył w taki sposób, że w razie zrzeczenia się prawo jest uważane za nienabyte, np. odrzucenie spadku.

W świetle art. 890 k.c. oświadczenie darczyńcy powinno zostać złożone w formie aktu notarialnego. Jednakże umowa darowizny zawarta bez zachowania tej formy staje się ważna, jeżeli przyrzeczone świadczenie zostało spełnione. Należy pamiętać też o tym, że zgodnie z art. 158 k.c. przeniesienie własności nieruchomości wymaga również zawarcia umowy w formie aktu notarialnego. Spadek K.c. nie podaje definicji spadku, lecz prawa i obowiązki wchodzące i niewchodzące w skład spadku.

Do spadku zalicza się prawa i obowiązki o charakterze cywilnoprawnym, o charakterze majątkowym, niezwiązane z osobą zmarłego w sposób ścisły, nieprzechodzące na określone osoby niezależnie od tego, czy są one spadkobiercami. Wartości rynkowe dla celów podatku od spadków i darowizn są zawarte w zeznaniu podatkowym o nabyciu własności rzeczy lub praw majątkowych tytułem spadku.

Wartość początkowa środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych otrzymanych nieodpłatnie - w ustawach o CIT i PIT

Za wartość początkową środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych nabytych w drodze spadku, darowizny lub w inny nieodpłatny sposób uważa się wartość rynkową z dnia nabycia, chyba że umowa darowizny albo umowa o nieodpłatnym przekazaniu określa tę wartość w niższej wysokości (art. 16g ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT oraz art. 22g ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT). Należy pamiętać, że w razie nabycia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części w drodze spadku lub darowizny łączną wartość początkową nabytych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowi suma ich wartości rynkowej, nie wyższa jednak od różnicy pomiędzy wartością tego przedsiębiorstwa albo jego zorganizowanej części a wartością składników mienia niebędących środkami trwałymi ani wartościami niematerialnymi i prawnymi, określoną dla celów podatku od spadku i darowizn (art. 16g ust. 11 ustawy o CIT oraz art. 22g ust. 15 ustawy o PIT).

Skutki podatkowe u obdarowanego

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT oraz art. 14 ust. 2 pkt 8 ustawy o PIT otrzymanie składników majątkowych nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny, jest dla jednostki przychodem podatkowym (jako u obdarowanego).

Wartość pieniężną nieodpłatnych świadczeń w naturze ustala się stosownie do art. 12 ust. 5 ustawy o CIT oraz art. 11 ust. 2 ustawy o PIT na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami i prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca uzyskania.

Należy pamiętać, że zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 63a ustawy o CIT oraz art. 23 ust. 1 pkt 45a ustawy o PIT za koszty uzyskania przychodów nie uważa się odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych nabytych nieodpłatnie (z wyjątkiem nabytych w drodze spadku lub darowizny - w ustawie o PIT), jeśli:
  • nabycie to nie stanowi przychodu w naturze lub
  • dochód z tego tytułu jest zwolniony od podatku dochodowego, lub
  • nabycie to stanowi dochód, od którego na podstawie odrębnych przepisów zaniechano poboru podatku.
Trzeba ponadto zauważyć, że w przypadku obdarowanego obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych przez podatników towarów i usług, których nabycie nastąpiło w wyniku darowizny lub nieodpłatnego otrzymania (art. 88 ust. 1 pkt 5b ustawy o VAT).

Otrzymane w formie darowizny środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz środki trwałe w budowie - ewidencja księgowa

Przyjęte nieodpłatnie, w tym jako darowizna, środki trwałe w budowie, środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne zalicza się, zgodnie z art. 41 ust. 2 ustawy o rachunkowości, do rozliczeń międzyokresowych przychodów.

Kwoty ujęte na koncie "Rozliczenia międzyokresowe przychodów" zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych. Nieodpłatne otrzymanie środków trwałych jednostka obdarowana (z wyjątkiem samodzielnych publicznych ZOZ-ów) równolegle zarachowuje do odpisów amortyzacyjnych - kwotę równą tym odpisom w części przypadającej na bieżący okres sprawozdawczy, uprzednio zarachowaną do rozliczeń międzyokresowych przychodów.

W księgach rachunkowych księgowanie jest następujące: Wn konto "Rozliczenia międzyokresowe przychodów" Ma konto "Pozostałe przychody operacyjne". Nieodpłatnie otrzymane środki trwałe są wyceniane według ceny sprzedaży takiego samego lub podobnego przedmiotu, a więc według aktualnej ceny rynkowej (art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości).



Przykład
Spółka jawna otrzymała nieodpłatnie maszynę produkcyjną. Wartość maszyny ustalono na 20 000 zł. Roczna stawka amortyzacyjna ustalona przez jednostkę na dzień przyjęcia środka trwałego do używania wynosiła 14 proc. Zapisy w księgach rachunkowych spółki będą następujące: Wprowadzenie do ewidencji otrzymanego nieodpłatnie środka trwałego (na podstawie dowodu "OT") - 20 000 zł
Wn konto "Środki trwałe"
Ma konto "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

Miesięczny odpis amortyzacyjny od otrzymanego nieodpłatnie środka trwałego - 233,33 zł, obliczone: (20 000 zł x 14 proc.) : 12 miesięcy Wn konto "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5 (analitycznie: Amortyzacja)
Ma konto "Odpisy umorzeniowe środków trwałych". Zarachowanie do pozostałych przychodów operacyjnych równolegle do dokonanych odpisów amortyzacyjnych - 233,33 zł
Wn konto "Rozliczenia międzyokresowe przychodów"
Ma konto "Pozostałe przychody operacyjne".

Środki trwałe otrzymane w drodze spadku - ewidencja księgowa

Wprowadzenie składników aktywów do ksiąg rachunkowych jednostki, której właścicielem jest spadkodawca, powinno nastąpić na podstawie odpowiednich dokumentów wewnętrznych, np. "OT". Przejęcie w drodze spadku może dotyczyć nieruchomości już figurujących w księgach jednostki, czyli takich, które za życia spadkodawcy stanowiły jego współwłasność ze spadkobiercą.

Jeśli nie można ich wprowadzić do ewidencji środków trwałych jako odrębnych obiektów inwentarzowych, to powinno nastąpić podwyższenie ich dotychczasowej wartości początkowej, która wynika z ewidencji środków trwałych, o kwotę stanowiącą wartość spadku.


Przykład

Firma miała w ewidencji środków trwałych lokal użytkowy, który był współwłasnością małżeńską. Wartość początkowa lokalu wynosiła 60 000 zł, a dotychczasowe umorzenie 20 000 zł. W związku ze śmiercią jednego ze współmałżonków drugi nabył w drodze spadku prawo własności tego lokalu.

Wartości rynkowe określone dla celów podatku od spadków i darowizn wynosiły: - wartość całego lokalu użytkowego - 220 000 zł, - wartość spadku (50 proc.) - 110 000 zł. W księgach rachunkowych należy ująć:
1. Podwyższenie dotychczasowej wartości początkowej lokalu użytkowego o wartość rynkową nabytego spadku (na podstawie dowodu "OT") - 110 000 zł
Wn konto "Środki trwałe"
Ma konto "Pozostałe rozrachunki" (analitycznie: Rozrachunki z właścicielem).
2. Zarachowanie kwoty odniesionej na podwyższenie wartości początkowej lokalu na kapitał własny - 110 000 zł
Wn konto "Pozostałe rozrachunki" (analitycznie: Rozrachunki z właścicielem)
Ma konto "Kapitał właściciela".

Aktywa obrotowe otrzymane w formie darowizny - ewidencja księgowa

Otrzymane nieodpłatnie, w tym jako darowizna, składniki aktywów, także środków pieniężnych na inne cele niż nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych, zalicza się odpowiednio do pozostałych przychodów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32g ustawy o rachunkowości).

Nieodpłatne otrzymanie materiałów, opakowań i towarów objętych ewidencją podczas składowania jednostka obdarowana księguje w księgach rachunkowych następująco:
Wn konto "Materiały", "Opakowania", "Towary"
Ma konto "Pozostałe przychody operacyjne".


Przykład

Spółka z o.o. otrzymała nieodpłatnie następujące składniki majątku: towary o wartości rynkowej 12 000 zł, materiały o wartości rynkowej 3000 zł, wydane bezpośrednio do zużycia. Zapisy księgowe, jakich powinna dokonać spółka, będą następujące:
1. Przyjęcie do magazynu nieodpłatnie otrzymanych towarów - 12 000 zł
Wn konto "Towary"
Ma konto "Pozostałe przychody operacyjne".
2. Nieodpłatnie otrzymane materiały wydane bezpośrednio do zużycia - 3000 zł
Wn konto "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5
Ma konto "Pozostałe przychody operacyjne".

WAŻNE
Jeżeli rzeczowe aktywa obrotowe są objęte ewidencją w cenach różniących się od cen nabycia, zakupu lub kosztów wytworzenia, to wartość składników majątku przekazanych w formie darowizny należy skorygować o odchylenia od cen ewidencyjnych.

Jeżeli jednostka otrzymała w darowiźnie inne składniki aktywów obrotowych, np. środki pieniężne, to ich wpływ księguje następująco:
Wn konto "Kasa" lub "Rachunek bieżący"
Ma konto "Pozostałe przychody operacyjne".

Podstawa prawna
  •  ustawa z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 ze zm.)
  •  ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.)
  •  ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.)
  •  ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.)
  •  ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 ze zm.)


WAŻNE
Międzynarodowa Rada Standardów Rachunkowości (IASB) w 2008 roku wyda międzynarodowy standard rachunkowości dla małych i średnich jednostek. Nowy standard zapewni większą porównywalność między przedsiębiorstwami w skali miejscowej, lokalnej i międzynarodowej.

Ma to duże znaczenie przy obecnej globalizacji gospodarki. Przedsiębiorstwa działające na rynku międzynarodowym posługujące się takimi samymi sprawozdaniami są bardziej czytelne w przypadku bezpośrednich inwestycji zagranicznych. Jeżeli Unia Europejska zdecyduje się na wprowadzenie tego standardu, to będzie on obowiązywał we wszystkich krajach członkowskich, również w Polsce.

Najwcześniej może obowiązywać od 2009 roku, co jednak dałoby mało czasu księgowym na przygotowanie się do jego stosowania.
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.
S2pXSLTransformator::missingFileError :: Plik z szablonem XSL /htdocs/e-podatnik.pl/epodatnik/xml/spisy_tresci_czasopism/doradca_podatnika/633.xml NIE ISTNIEJE !!!
Wydawnictwo TRENDY