Doradca Podatnika 40-41/2007 Obrót gospodarczy

Każdy wspólnotowy podmiot gospodarczy, którego działalność opiera się na przepisach celnych UE może ubiegać się o uzyskanie statusu Upoważnionego Podmiotu Gospodarczego (AEO), które będą przyznawane od 1 stycznia 2008 r. Ze względu jednak na liczne wymagania stawiane przed podmiotami gospodarczymi, warto już teraz rozpocząć proces przygotowania firmy do uzyskania statusu AEO. Przedsiębiorcy nie będą prawnie zobowiązani do uzyskania świadectw AEO

AEO daje możliwość korzystania z istotnych udogodnień, jak: sprawniejsze odprawy celne, mniej rewizji celnych zgłaszanych do odprawy towarów, a w przypadku wytypowania określonej przesyłki do kontroli celnej taka kontrola przeprowadzona będzie w pierwszej kolejności. Świadectwa o podobnym statusie zostaną wprowadzone na całym świecie.

Uzyskanie statusu AEO będzie stanowiło znak jakości dla przedsiębiorców, gdyż będą oni mogli wykazać, iż przestrzegają standardów bezpieczeństwa i ochrony oraz przepisów prawa. Będą mogli ubiegać się o nie przedsiębiorcy, którzy: przestrzegają wymogów celnych i stosują zadowalający system zarządzania ewidencją handlową oraz transportową, umożliwiający odpowiednią kontrolę celną;

Jak informuje Ministerstwo Finansów, wnioski, począwszy od 15 listopada br. będzie można przesyłać do dyrektorów jednej z trzech izb celnych: w Szczecinie (składają przedsiębiorcy mający siedzibę we właściwości izb celnych w Gdyni, Poznaniu, Rzepinie lub Szczecinie), w Warszawie (Białystok, Biała Podlaska, Olsztyn, Toruń, Warszawa) i we Wrocławiu (Katowice, Kielce, Kraków, Lodź, Opole, Przemyśl, Wrocław). Wniosek powinien być złożony na odpowiednim formularzu. Do wniosku należy dołączyć:

• dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej (wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej),
• zaświadczenie o niekaralności (w przypadku, gdy wnioskodawca jest osobą prawną lub stowarzyszeniem osób nieposiadającym osobowości prawnej sprawdzeniu podlegają osoby kierujące przedsiębiorstwem, możliwe jest również zażądanie przez organ celny informacji z polskiego Krajowego Rejestru Karnego o podmiotach zbiorowych),
• wykaz stałych przedstawicieli prawnych do spraw celnych, z których usług wnioskodawca korzysta w momencie składania wniosku oraz oświadczenie o ich niekaralności sporządzone przez wnioskodawcę,
• oświadczenie, że w stosunku do wnioskodawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe ani likwidacyjne. Oświadczenie winno być podpisane w obecności funkcjonariusza celnego. Możliwe jest złożenie oświadczenia w obecności funkcjonariusza w izbie celnej właściwej ze względu na siedzibę wnioskodawcy,
• wypełnioną ankietę.

W związku z tym, że przepisy dotyczące instytucji upoważnionego przedsiębiorcy AEO będą stosowane z dniem 1 stycznia 2008 r. fakt przesłania wniosku i jego weryfikacja przed tą datą nie może mieć wartości prawnej i nie będą równoznaczne ze złożeniem wniosku, są to jedynie czynności techniczne polegające na weryfikacji kompletności i aktualności załączników oraz prawidłowości danych zawartych we wniosku.

Przedsiębiorca, po 1 stycznia 2008 r., zobowiązany jest złożyć raz jeszcze wniosek do właściwego dyrektora izby celnej, z tym że dzięki wcześniejszym czynnościom technicznym możliwa będzie szybka analiza, przyjęcie wniosku i przekazanie go do dalszego postępowania. Dokładne informacje można znaleźć na stronie internetowej Służby Celnej (www.mf.gov.pl) w zakładce "Upoważniony Przedsiębiorca AEO - Kontakt". oprac. na podstawie rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z 2 lipca 1993 r., Polskie wydanie specjalne t. 6, , rozdz. 2 str. 3 i Komunikatu Ministerstwa Finansów z 11 października 2007 r.