Doradca Podatnika 40-41/2007 Podatek dochodowy

Marek Skwieciński
doradca podatkowy

Prowadzę przedsiębiorstwo wielozakładowe. Na podstawie programu komputerowego (posiada on wymagane zezwolenia itp.) wprowadzam do ksiąg przychodów i rozchodów dane z całego miesiąca. Czy jest to prawidłowe postępowanie? Czy może powinienem dokonywać wpisów codziennie? Czy są w tym zakresie jakieś odstępstwa dla przedsiębiorstw wielozakładowych?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów może być prowadzona przy użyciu programów komputerowych. W takim przypadku warunkiem uznania ksiąg za prawidłowe jest:

• posiadanie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu komputerowego
• stosowanie programu komputerowego zapewniającego bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z wzorem księgi
• przechowywanie zapisanych danych na magnetycznych nośnikach informacji, do czasu wydruku zawartych na nich danych, w sposób chroniący przed zatarciem lub zniekształceniem tych danych albo naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania.

Jeśli podatnik posługuje się programem komputerowym, który nie zapewnia wydrukowania księgi według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia, jest obowiązany założyć księgę według określonego wzoru. Podatnicy ci muszą sporządzić wydruk komputerowy zawierający podsumowanie zapisów za poprzedni miesiąc i wpisać do odpowiednich kolumn księgi wynikające z niego sumy miesięczne. Podatnik nie musi dokonywać wpisu do księgi codziennie.

Wystarczy, że dokona wydruku z programu komputerowego. Jeśli wydruk ten nie jest zgodny z wzorem księgi, konieczne będzie wpisywanie do księgi miesięcznych sum wynikających z tego wydruku. Rozporządzenie ministra finansów zawiera pewne regulacje dotyczące przedsiębiorstw wielozakładowych. Przez to pojęcie rozumie się działalność prowadzoną w oparciu o kilka zespołów składników materialnych i niematerialnych, jakimi są w szczególności sklepy, zakłady, punkty usługowe, przeznaczone do realizacji określonych zadań gospodarczych.

W przypadku prowadzenia przedsiębiorstwa wielozakładowego księgi muszą znajdować się w każdym zakładzie. Podatnik może jednak prowadzić jedną księgę w miejscu wskazanym jako jego siedziba, pod warunkiem że w poszczególnych zakładach jest prowadzona co najmniej ewidencja sprzedaży. Ewidencja powinna zawierać co najmniej następujące dane: numer kolejny wpisu, datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami, rachunkami oraz kwotę tego przychodu. Podatnik jest obowiązany zbroszurować ewidencję sprzedaży i kolejno ponumerować jej karty. 

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.