Przedsiębiorcy prowadzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych muszą do końca września przekazać drugą ratę odpisów na wyodrębniony rachunek tego funduszu.

Pracodawcy, którzy nie przekazali na wyodrębniony rachunek funduszu całości środków socjalnych  do końca maja, muszą do końca września przekazać na konto funduszu brakującą różnicę. Przypomnijmy, wartość odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych  należy przekazać w dwóch ratach. Pierwszy termin minął 31 maja i zasadniczo obejmował minimum 75 proc. łącznej wartości odpisów. Natomiast do 30 września należy przekazać pozostałą część środków.  Kwestie te reguluje ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 70, poz. 335 ze zm.).

Na jej podstawie, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych  tworzą pracodawcy ze sfery budżetowej bez względu na liczebność załogi oraz przedsiębiorcy zatrudniający 1 stycznia danego roku przynajmniej 20 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Przestrzeganie wskazanych w ustawie terminów dotyczy oczywiście tylko pracodawców mających obowiązek tworzenia funduszu. Natomiast przedsiębiorcy tworzący fundusz dobrowolnie mogą przekazać środki na ten cel w dowolnym terminie. Wskazane terminy nie dotyczą również pracodawców rozpoczynających działalność w danym roku. Warto dodać, że nieco inne zasady dotyczą m.in. gospodarstw pomocniczych i zakładów budżetowych. Ci pracodawcy mają obowiązek przekazać środki na fundusz w miarę możliwości finansowych raz na miesiąc, ale nie rzadziej niż raz na kwartał.

Obowiązkowe odpisy podstawowe wynoszą w br. na każdego zatrudnionego:

w normalnych warunkach 906,61 zł (37,5 proc. średniego wynagrodzenia),

 w warunkach szczególnie uciążliwych 1208,82 zł (50 proc.),

młodocianego w pierwszym roku nauki 120,88 zł (5 proc.), w drugim 145,06 zł (6 proc.) i w trzecim 169,23 zł (7 proc.).

Dobrowolnie firmy mogą tworzyć odpisy na każdego byłego pracownika będącego emerytem lub rencistą lub zwiększać odpis podstawowy na każdego pracownika niepełnosprawnego w stopniu znacznym lub umiarkowanym. Na każdą zatrudnioną osobę , w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu może wynieść 43,75 proc. podstawy wymiaru – 1057,71 zł. Na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną zakładu pracy można zwiększyć fundusz o 6,25 proc.

Przypomnijmy, że do niedawna mogliśmy dotować z funduszu jedynie krajowy wypoczynek uprawnionych osób. Ograniczenie to zakwestionował Trybunał Konstytucyjny w wyroku  z 28 marca 2007 r. (SK 40/04). Konsekwencją wyroku była nowelizacja ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wprowadziła możliwość dofinansowania z funduszu także wypoczynku zagranicznego.

30 września to nie koniec ważnych terminów, związanych z funduszem. Pracodawcy muszą jeszcze pamiętać o dokonaniu rozliczenia przekazanych środków pod koniec grudnia. Będą oni musieli porównać rzeczywiste średnioroczne zatrudnienie w swojej firmie z planowanym. Jeśli rzeczywiste zatrudnienie okaże się wyższe, będą oni musieli uzupełnić konto funduszu  o brakujące środki, wynikające z dodatkowego zatrudnienia. Natomiast gdy zatrudnienie to okaże się niższe, będą oni mogli wycofać nadmiar pieniędzy.

Pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć Fundusz lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe. Możliwości takiego wyboru nie mają oczywiście pracodawcy prowadzący działalność w formach organizacyjnoprawnych jednostek sektora finansów publicznych, którzy obowiązkowo tworzą fundusz.