Pracodawca ma obowiązek zaprzestać obliczać i przekazywać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po przekroczeniu przez ubezpieczonego kwoty rocznej podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia czyli kwoty 85290 zł

 Rozpoczął się ostatni kwartał 2008 roku. Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy powinni teraz ze szczególną uwagą śledzić czy nie została już przekroczona podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. W roku 2007 kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosiła 78 480 zł, a w roku 2008 wynosi 85 290 zł. Od nadwyżki ponad tę kwotę nie pobiera się składek na te  ubezpieczenia. Dotyczy to zarówno osób, które do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych przystąpiły dobrowolnie, jak i obowiązkowo.  Zakład pracy zaprzestając opłacanie składek, powinien  w składanych dokumentach rozliczeniowych za miesiące następujące po miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie kwoty granicznej, jako podstawę wymiaru wskazywać kwotę "0".

Jeżeli składki za daną osobę ubezpieczoną opłaca więcej niż jeden płatnik, to ubezpieczony jest zobowiązany zawiadomić wszystkich płatników  o przekroczeniu górnej granicy rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Ubezpieczony musi pamiętać, że to on ponosi odpowiedzialność w przypadku błędnego poinformowania płatnika, skutkującego nieopłaceniem należnych składek.

Jeśli ubezpieczony nie poinformował zakładu pracy o fakcie opłacania składek na ubezpieczenia przez jeszcze innego płatnika i o przekroczeniu podstawy wymiaru składek, to zakład pracy ma obowiązek przekazać do ZUS korygujące dokumenty rozliczeniowe, zawierające korektę podstawy wymiaru i wysokości składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jeśli podstawa wymiaru pracownika w danym miesiącu br. przekroczy kwotę 85 290  zł, to pracodawca-płatnik ma  obowiązek naliczyć i przekazać składki na ubezpieczenia tylko od tej części wynagrodzenia, która dopełnia kwotę 85 290 zł.

Trzeba podkreślić, że ograniczenie nie dotyczy podstawy wymiaru składek na pozostałe ubezpieczenia, tj. chorobowe, wypadkowe i zdrowotne.