Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę można wysłać pracownikowi listem poleconym lub nawet meilem

Zgodnie z art. 300 kodeksu pracy, w sprawach nieuregulowanych w kodeksie pracy znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy. Wypowiedzenie umowy o pracę jest złożeniem oświadczenia woli jednej ze stron umowy. Kwestię składania oświadczeń woli  i ich skuteczność reguluje art. 61 kodeksu cywilnego. Zgodnie z tym przepisem, oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią.  Zatem, oświadczenie  pracodawcy skierowane do pracownika  staje się skuteczne z momentem dojścia tego oświadczenia do pracownika w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią.

Można zatem oświadczenie takie wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Data odbioru listu poleconego będzie datą dojścia oświadczenia do pracownika.  

Może zdarzyć się, że pracownik celowo nie odbiera przesyłki. Warto podkreślić, że uporczywe nieodbieranie takiej przesyłki nie stanowi przeszkody do uznania, że oświadczenie pracodawcy doszło do pracownika w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią. W takim przypadku oświadczenie  staje się skuteczne z upływem terminu odbioru przez pracownika przesyłki ponownie awizowanej, uznać bowiem należy, że pracownik miał możliwość zapoznania się z jej treścią, jednakże świadomie tego nie uczynił. Okolicznością usprawiedliwiającą nieodebranie przesyłki  może być przebywanie  w tym czasie poza swoim miejscem zamieszkania (np. w szpitalu). Dlatego pracodawca powinien każdorazowo zbadać okoliczności danej sprawy.

Podobnie sytuacja przedstawia się w przypadku kontaktu meilowego. Zgodnie z art. 61 par.2 kodeksu cywilnego, oświadczenie woli wyrażone w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że osoba ta mogła się zapoznać z jego treścią. . (wm).