Doradca Podatnika 46/2006 Podatek dochodowy

Chciałbym pokryć, jako pracodawca, koszty zakupu okularów przez księgowego zakładu. Czy u pracownika, w związku ze zwrotem tych kosztów, powstanie przychód do opodatkowania?

Nie podlegają opodatkowaniu świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o BHP, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. W tym przypadku mamy do czynienia z zasadą i wyjątkiem od niej. Co do zasady pokrycie przez pracodawcę kosztów zakupu okularów kreuje po stronie pracownika przychód podlegający opodatkowaniu.

W świetle ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychodem ze stosunku pracy są bowiem wszelkiego rodzaju świadczenia ponoszone przez pracodawcę na rzecz pracownika. Z drugiej strony ustawa przewiduje katalog zwolnień przedmiotowych, czyli świadczeń, które są wolne od podatku.

W świetle ustawowego katalogu zwolnień przedmiotowych w niektórych przypadkach zakup okularów przez pracodawcę nie będzie miał wpływu na wysokość zobowiązania podatkowego pracownika - poniesione wydatki nie będą tu stanowiły przychodu do opodatkowania. Sytuacja taka wystąpi, gdy zgodnie z przepisami o BHP pracownik będzie miał prawo do uzyskania okularów od pracodawcy.

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie podlegają opodatkowaniu świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o BHP, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.

Zarówno prawo do okularów, jak i zasady ich przyznawania wynikają obecnie z przepisów prawa pracy. Według kodeksu pracy pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy. Pracodawca ma obowiązek informować o sposobach posługiwania się tymi środkami. Szczegółowe zasady przyznawania okularów wynikają z rozporządzenia wykonawczego do kodeksu pracy.

W świetle przepisów wykonawczych pracodawca powinien zapewnić profilaktyczną opiekę zdrowotną pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Na takich stanowiskach pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom okulary, zgodnie z zaleceniami lekarza. Potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok na stanowiskach wyposażonych w monitory powinny wykazać wyniki specjalistycznych badań okulistycznych.

Z powyższego wynika, że wydatki poniesione przez pracodawcę na zakup okularów nie będą opodatkowane po stronie pracownika tylko wtedy, gdy pracownik będzie zatrudniony na stanowisku wyposażonym w komputer z monitorem. Dodatkowo potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok powinny potwierdzać wyniki stosownych badań lekarskich.

W każdym innym przypadku wydatki poniesione przez pracodawcę będą stanowiły przychód pracownika podlegający opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Pracodawca powinien potraktować wydatki na zakup okularów jako część wynagrodzenia ze stosunku pracy i jako płatnik pobrać zaliczkę na podatek dochodowy, i wpłacić ją w ustawowym terminie na rachunek właściwego urzędu skarbowego.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.