Doradca Podatnika 46/2006 Ubezpieczenia

Jestem wspólnikiem spółki z o.o. i zatrudniam na podstawie umów zlecenia osoby, które jednocześnie są pracownikami innych firm. Czy w związku z tym mam obowiązek oskładkowania tych pracow- ników?

Przy zbiegu ubezpieczeń społecznych istotna jest kwota osiąganego wynagrodzenia, a nie wymiar czasu pracy. A zatem osoba zatrudniająca pracowników w spółce z o.o. na podstawie umowy zlecenia nie ma obowiązku oskładkowania tych pracowników, jeżeli są oni zatrudnieni w innych firmach na podstawie umowy o pracę i zarabiają co najmniej kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. 899,10 zł.

Obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym podlega jedynie umowa zlecenia zawierana z własnym pracownikiem. Warto pamiętać, że od każdej umowy zlecenia trzeba odprowadzić składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Składka na to ubezpieczenie jest należna od każdego źródła przychodów, które stanowi tytuł do ubezpieczeń społecznych.

 Dzieje się tak nawet w przypadku, kiedy pracodawca nie ma obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Zarówno umowa o pracę, jak i umowa zlecenia są tytułami do ubezpieczeń społecznych, dlatego od przychodów ze wszystkich umów należna jest składka na ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawca powinien pamiętać, że w przypadku obowiązku ubezpieczeń społecznych zarówno umowa o pracę, jak i umowa zlecenia objęte są odrębnymi obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi.

Jednakże w przypadku, gdy na podstawie tych umów pracuje jedna osoba na rzecz różnych podmiotów, umowa zlecenia może być zwolniona z obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, gdy wynagrodzenie z umowy o pracę, stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, stanowi w przeliczeniu na okres miesiąca kwotę co najmniej minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2006 r. jest to kwota 899,10 zł.

Jeżeli osiągane wynagrodzenie jest niższe od tej kwoty, składki trzeba opłacać również z umowy zlecenia. Nie ma w tym przypadku znaczenia etat, na jaki zatrudniony jest pracownik, ale jego wynagrodzenie w przeliczeniu na okres miesiąca.

Obowiązek ubezpieczeń społecznych nie jest natomiast uzależniony od okresu, na jaki została zawarta umowa zlecenia. Podlegają mu zarówno umowy zlecenia zawarte na jeden dzień, jak i na kilka miesięcy czy lat. Ma to jednak znaczenie w przypadku, gdy jedna umowa, od której opłacano obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne, wygaśnie. Wówczas obowiązkiem ubezpieczeń społecznych staje się druga umowa.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.