Doradca Podatnika 46/2006 Ubezpieczenia

Jakie dokumenty powinnam złożyć do ZUS, jeżeli osoba fizyczna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą zmieniła miejsce zameldowania, a tym samym dowód, zmieniła wpis do rejestru działalności oraz REGON?

Obowiązkiem płatnika jest zawiadomienie właściwej jednostki terenowej ZUS o wszelkich zmianach w stosunku do danych wcześniej zgłoszonych do Zakładu. W przypadku gdy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą w danych identyfikacyjnych płatnika na formularzu ZUS ZFA, w bloku II, podał numer dowodu osobistego, informację o jego zmianie przekazuje na druku ZUS ZIPA w trybie zmiany.

Jeżeli płatnik, zgłaszając siebie do ubezpieczeń na druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA, w bloku III podał również numer dowodu osobistego, informację o jego zmianie składa na formularzu ZUS ZIUA w trybie zmiany. Zmianę adresu zameldowania płatnika jako osoby ubezpieczonej zgłasza się na właściwym formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA (w zależności od rodzaju ubezpieczeń, którym podlega ubezpieczony). Wypełniając właściwy formularz, należy wpisać nowy adres zameldowania w bloku XII na formularzu ZUS ZUA lub w bloku X na formularzu ZUS ZZA, pozostałe dane, jeśli nie uległy zmianie, należy wypełnić tak jak na dokumencie składanym po raz pierwszy.

Jeżeli zmiana adresu zamieszkania płatnika wiąże się również ze zmianą siedziby firmy, należy wypełnić dokument ZUS ZFA w trybie zmiany, tj. w miejscu siedziby płatnika blok VII wpisać nowy adres siedziby.

O ewentualnych zmianach w danych, na podstawie których prowadzona jest pozarolnicza działalność gospodarcza (takich jak rodzaj, numer uprawnienia, nazwę organu wydającego i datę wydania), zawiadamia się również na dokumencie ZUS ZFA blok IV. Informacja o zaistniałych zmianach dotyczących płatnika (ZUS ZFA, ZUS ZIPA) powinna być dostarczona ZUS w formie papierowej na oryginalnych formularzach zgłoszeniowych ZUS bądź w formie wydruku z aktualnego programu Płatnik w ciągu 14 dni od zaistniałej zmiany lub w ciągu siedmiu dni w przypadku formularzy ZUS ZUA/ZZA lub ZUS ZIUA.

Do dostarczonych formularzy należy dołączyć kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP oraz zaświadczenie urzędu statystycznego o nadaniu numeru REGON, a także kopie zaświadczenia, uprawnienia, na podstawie którego prowadzona jest pozarolnicza działalność gospodarcza.

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.