Doradca Podatnika 47/2006 Obrót gospodarczy

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością uchwały podejmowane przez zgromadzenie wspólników zapadają bezwzględną większością głosów. Jednak w określonych przypadkach uchwałę może podjąć nawet jeden wspólnik. Kwestie związane z zasadami uczestnictwa i głosowania na zgromadzeniach wspólników spółki z o.o. regulują przepisy kodeksu spółek handlowych (art. 241 i nast.) oraz umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, zgromadzenie wspólników jest ważne bez względu na liczbę reprezentowanych na nim udziałów.


Wyjątki przewidują przepisy kodeksu. Może też przewidywać umowa spółki. Ustalony sposób głosowania nie może jednak ograniczać wykonywania uprawnień wspólnika wynikających z udziału. I tak, w przypadku podjęcia uchwały w sprawach nieobjętych porządkiem obrad musi być reprezentowany cały kapitał zakładowy, a uchwała zapaść jednomyślnie.

Uchwały: o zwiększeniu świadczenia wspólników, dotyczące rozwiązania umowy spółki, połączeniu spółki z inną spółką, jej podziału i przekształcenia, można co prawda podjąć bez konieczności formalnego zwołania zgromadzenia wspólników, jeżeli jest reprezentowany cały kapitał zakładowy, a żaden ze wspólników nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad (art. 240 k.s.h.). Jednak w tych przypadkach zasada ważności zgromadzenia wspólników, niezależnie od liczby wspólników biorących w nim udział, ulega wyłączeniu. Dla podjęcia uchwał w tych sprawach wymagane jest szczególne kworum.


PEŁNOMOCNIK

Wspólnika na zgromadzeniu może reprezentować pełnomocnik. Wyjątki przewiduje również kodeks spółek handlowych. Wspólnik nie może np. ani osobiście, ani przez pełnomocnika, ani jako pełnomocnik innej osoby głosować przy powzięciu uchwał dotyczących jego odpowiedzialności wobec spółki z jakiegokolwiek tytułu. I tak np. członek zarządu i pracownik spółki nie mogą być pełnomocnikami na zgromadzeniu wspólników (art. 243 § 3 k.s.h.). Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do księgi protokołów.

GŁOSOWANIE

Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów, czyli głosy za podjęciem uchwały muszą stanowić więcej niż połowę oddanych głosów (art. 4 § 1 pkt 10 k.s.h.). Głosy wstrzymujące się traktuje się tak jakby były oddane przeciw. Oznacza to, iż nie musi być to 50 proc. plus 1 głos. Wystarczy, by przekroczyć 50 proc.


Zasadą jest głosowanie jawne. Tajne głosowanie zarządza się przy wyborach oraz nad wnioskami o odwołanie członków organów spółki lub likwidatorów, o pociągnięcie ich do odpowiedzialności oraz w sprawach osobowych. Poza tym należy zarządzić tajne głosowanie na żądanie choćby jednego ze wspólników obecnych lub reprezentowanych na zgromadzeniu wspólników.

Zgromadzenie może powziąć uchwałę o uchyleniu tajności głosowania w sprawach dotyczących wyboru powoływanej przez nie komisji (art. 247 § 3 k.s.h.). Uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Jeżeli protokół sporządza notariusz, zarząd wnosi wypis z protokołu do księgi protokołów.

UCHYLENIE UCHWAŁY

Uchwała wspólników sprzeczna z umową spółki lub dobrymi obyczajami i godząca w interesy spółki lub mająca na celu pokrzywdzenie wspólnika może być zaskarżona w drodze wytoczonego przeciwko spółce powództwa o uchylenie uchwały (art. 249 k.s.h.). Należy je wnieść w terminie miesiąca od dnia otrzymania wiadomości o uchwale, nie później jednak niż w ciągu sześciu miesięcy od dnia powzięcia uchwały.

Prawomocny wyrok uchylający uchwałę ma moc obowiązującą w stosunkach między spółką a wszystkimi wspólnikami oraz między spółką a członkami organów spółki. Można też wytoczyć przeciwko spółce powództwo o stwierdzenie nieważności uchwały, jeżeli jest ona sprzeczna z regulacjami kodeksowymi. Ich naruszeniem jest np. podjęcie uchwały o pozbawieniu wspólnika prawa głosu. Prawo do wniesienia powództwa wygasa z upływem sześciu miesięcy od dnia otrzymania wiadomości o uchwale, jednakże nie później niż z upływem trzech lat od dnia powzięcia uchwały.

Upływ terminu do wniesienia powództwa nie oznacza jednak wyłączenia możliwości podniesienia zarzutu nieważności takiej uchwały (art. 252 k.s.h.). Prawo do wytoczenia powództwa o uchylenie uchwały wspólników lub stwierdzenia jej nieważności przysługuje:

• zarządowi, radzie nadzorczej, komisji rewizyjnej oraz poszczególnym ich członkom,
• wspólnikowi, który: głosował przeciwko uchwale, a po jej powzięciu zażądał zaprotokołowania sprzeciwu, bezzasadnie nie został dopuszczony do udziału w zgromadzeniu, nie był obecny na zgromadzeniu (jedynie w przypadku wadliwego zwołania zgromadzenia lub powzięcia uchwały w sprawie nieobjętej porządkiem obrad, pominięto przy głosowaniu pisemnym lub nie zgodził się na takie głosowanie albo głosował przeciwko uchwale i w terminie dwóch tygodni po otrzymaniu wiadomości o uchwale zgłosił sprzeciw).

Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie opublikowania go w piśmie.